1.1 Število obračunov plač v posameznem mesecu

V obdobju veljavnosti prvih dveh interventnih zakonov je precej zmede povzročala izvedba obračuna plač in poročanja v zvezi s tem.

Če gre za enkratno izplačilo plače in (kateregakoli) nadomestila plače je pravilno pripraviti en obračun plače. V tem primeru zaposleni dobijo eno plačilno listo, programska oprema pa mora omogočiti pravilno pripravo REK-1 - razdelitev plače in nadomestil na več REK-1 obrazcev, če je to potrebno. Glede prispevkov za socialno varnost ni težav pri razdelitvi zneskov na posamezne REK-1 obrazce, ker se računajo od posamezne bruto osnove. Vprašanje je kako »razdeliti« dohodninski del. V zvezi s tem smo na edavkih našli navodilo[2], ki ga lahko smiselno uporabimo tudi v tej situaciji. Plačnik davka akontacijo dohodnine obračuna in plača od celotnega posameznega dohodka (npr. plače), na posameznem REK-1 obrazcu pa prikaže sorazmeren del obračunane akontacije. Uveljavljanje olajšav pri obračunu akontacije dohodnine plačnik davka prikaže na enem izmed oddanih REK-1 obrazcev, za ta dohodek. Na FURS smo dobili tudi ustno potrdilo, da se olajšave prikažejo le na enem REK-1 obrazcu, na prvem.

V primeru večkratnih izplačil plače pa je pravilno uporabiti več obračunov plače. V kolikor se uporabi izplačilo plače v več delih, bodo zaposleni dobili več plačilnih list, za vsak posamezen obračun bo program izdelal REK-1 s pripadajočimi i REK obrazci. Glede obračuna prispevkov ni razlik med enim in drugim načinom obračuna, medtem ko je pri akontaciji dohodnine drugačna obravnava. V tem primeru je glede akontacije dohodnine potrebno slediti 127. členu ZDoh-2, ki obravnava tak način izplačevanja: Če se dohodek iz delovnega razmerja, ki se nanaša na mesečno obdobje, izplača v več delih, se ob izplačilu zadnjega dela dohodka iz delovnega razmerja ugotovi višina mesečnega dohodka iz delovnega razmerja in izvrši izračun akontacije dohodnine ter poračun že plačane akontacije dohodnine od posameznih delov dohodka iz delovnega razmerja. O takem načinu obračunavanja plač smo pisali v gradivu Plače 2020. (Glejte tudi: Kako predložiti REK-1 obrazec za plačo marec, od katere je delodajalec oproščen plačila prispevkov?).

[2] https://edavki.durs.si/EdavkiPortal/OPENPORTAL/Pages/Notices/NoticeDetail.aspx?id=991