Pojasnilo DURS, št. 4210-6097/2012-2, 18. 7. 2012

Prejeli smo dopis zavezanca, v katerem prosi za pojasnilo 166. člena Zakona za uravnoteženje javnih financ – ZUJF (Uradni list RS, št. 40/2012), v zvezi z davčno obravnavo dodatne prehrane, ki pripada delavcu na službenem potovanju, ki traja manj kot 12 ur. Navaja, da če je zaposleni na službenem potovanju več kot 8 in manj kot 12 ur, mu pripada dodatni znesek regresa za prehrano, kar znese 7,04 eur. Ker je ta znesek višji, kot bi delavcu pripadal, če bi obračunali regres za prehrano (brez upoštevanje službene poti), zavezanca zanima ali je razliko treba obdavčiti.

V nadaljevanju pojasnjujemo.

Po 166. členu ZUJF je regres za prehrano povračilo stroškov prehrane med delom in znaša 3,52 eurov. Dnevnice za službeno potovanje javnih uslužbencev v državi določa 172. člen ZUJF, in sicer je dnevnica za službeno potovanje v Republiki Sloveniji opredeljena kot povračilo stroškov prehrane zaposlenemu za tri obroke dnevno na službenem potovanju. Skladno z drugim odstavkom 172. člena ZUJF, je do dnevnice v višini 16 eurov zaposleni upravičen, če službeno potovanje traja več kot 12 ur.

Če je zaposleni na službenem potovanju manj kot 12 ur in ni upravičen do dnevnice v skladu z ZUJF, mu skladno z devetim odstavkom 166. člena ZUJF, pripada še en znesek regresa za prehrano, če službeno potovanje traja več kot osem ur. ZUJF tudi določa, da se dnevnica in regres za prehrano izključujeta.

Po pojasnilu Ministrstva za pravosodje in javno upravo gre v obravnavanem primeru (službena pot več kot 8 in manj kot 12 ur) za povračilo stroškov prehrane na službenem potovanju. Iz navedenega sledi, da se skladno s 171., 172. in 166. členom ZUJF narava povračil stroškov prehrane na službenem potovanju ni spremenila in gre tudi v primeru službenega potovanja, ki traja več kot 8 in manj kot 12 ur, za povračilo stroškov prehrane na službenem potovanju, torej za dnevnico.

Za davčne namene, se skladno s prvim odstavkom 4. člena Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (Uradni list RS, št. 140/06, 76/08) in 3. točko prvega odstavka 44. člena Zakona o dohodnini (Uradni list RS, št. 13/2011-UPB7, 9/2012 Odl.US: U-I-18/11-10, 24/2012, 30/2012, 40/2012-ZUJF), v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja, v primeru službene poti, ki traja več kot 8 in manj kot 12 ur, ne všteva povračilo stroškov prehrane na službenem potovanju v višini 10,68 eur.