Društva morajo po Zakonu o društvih letna poročila za leto 2009 predložiti AJPES, in sicer:

• Društva, ki niso zavezana za revizijo računovodskih izkazov, predložijo AJPES letna poročila za zagotovitev javnosti podatkov in za državno statistiko do 31. marca 2010.


• Društva, ki so zavezana za revizijo računovodskih izkazov, predložijo podatke iz letnih poročil za državno statistiko do 31. marca 2009, revidirana letna poročila pa do 31. avgusta 2010.

Letno poročilo društev vsebuje bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, pojasnila k izkazom in poročilo o poslovanju društva.

Društva, ki niso zavezana za revizijo računovodskih izkazov, predložijo letno poročilo za oba namena hkrati, če AJPES predložijo tudi podpisano IZJAVO o uporabi podatkov, ki je sestavni del obrazcev.

NOVOST pri predložitvi letnih poročil!
Društva lahko predložijo letno poročilo le prek spletnega portala AJPES (ukinjena je možnost predložitve podatkov iz letnih poročil na poenotenih obrazcih društev na papirju).

Podatke lahko vnesete neposredno v spletno aplikacijo ali pa jih uvozite kot XML datoteko. XML datoteko kreirate iz Excel preglednice, ki jo za namene lokalnega vnosa podatkov prav tako objavljamo na našem spletnem portalu. Način predložitve letnih poročil je podrobneje določen v Navodilu o predložitvi letnih poročil društev. Društvom, ki ne razpolagajo z ustrezno računalniško opremo za oddajo podatkov, bodo pri vnosu podatkov v informacijski sistem AJPES iz vaših papirnih obrazcev pomagali uslužbenci v prostorih pristojnih izpostav AJPES.

Letno poročilo, predloženo prek spletnega portala, lahko potrdite na dva načina:

• s kvalificiranim digitalnim potrdilom, pri čemer morate pristojni izpostavi AJPES (če tega niste storili že doslej) predhodno predložiti izpolnjeno in podpisano Obvestilo o uporabi kvalificiranih digitalnih potrdil za podpisovanje letnih poročil ali


• z lastnoročnim podpisom na Obvestilu za AJPES, izpisanim iz spletne aplikacije po opravljenem vnosu, ki ga posredujete pristojni izpostavi AJPES osebno ali po pošti s povratnico.

Zakonitim zastopnikom oziroma odgovornim osebam, ki imajo v Poslovnem registru Slovenije vpisan EMŠO in davčno številko, ni potrebno izpolnjevati obvestil o uporabi kvalificiranih digitalnih potrdil za podpisovanje letnih poročil, saj so njihovi podatki že zajeti v Evidenci digitalnih potrdil. Podrobnosti o elektronskem podpisovanju so na voljo na naši spletni strani Elektronsko podpisovanje. Za podpisovanje letnih poročil lahko uporabite tudi potrdilo za državljane Republike Slovenije izdajatelja SIGEN-CA, ki ga lahko na upravnih enotah pridobite brezplačno!

POMEMBNO!
Če društvo ni poslovalo in hkrati ne izkazuje nobenega podatka v bilanci stanja, mora AJPES kljub temu predložiti podpisane obrazce z izpolnjenimi osnovnimi podatki o društvu (samo predložitev izjave o neposlovanju ne zadostuje).

Podrobnejše informacije so vam na voljo v izpostavah AJPES in na spletni strani Letna poročila > Društva > Predpisi.

Vir: AJPES