Odgovorna oseba oziroma zakoniti zastopnik dajalca podatkov, ki ima digitalno potrdilo, se lahko kljub podelitvi pooblastila posredovalcu tudi sam prijavi kot uporabnik aplikacije, vendar v tem primeru ne pridobi pravice do posredovanja podatkov, temveč le do pregledovanja stanja v zvezi s posredovanjem podatkov (pregled odprtih in poslanih paketov), ki se nanašajo na samega dajalca podatkov. Pred podelitvijo pooblastila lahko odgovorna oseba dajalca opravi prvo prijavo v aplikacijo s prejeto avtentikacijsko kodo, po postopku, ki je opisan v točki 2.3.

Če se s prvo dodeljeno avtentikacijsko kodo pri dajalcu podatkov v aplikacijo ni prijavil noben uporabnik, se s podelitvijo pooblastila koda razveljavi. Če želi odgovorna oseba dajalca podatkov po podelitvi pooblastila opraviti prijavo, ki ji omogoča le vpogled v aplikacijo, pri Zavodu zaprosi za dodelitev nove avtentikacijske kode.

Zavod podatke iz prispelih pooblastil vnese v evidenco dajalcev podatkov in pooblaščenih posredovalcev ter za prvo prijavo uporabnika pri pooblaščenem posredovalcu v spletno aplikacijo dodeli novo avtentikacijsko kodo in jo pošlje pooblaščenemu posredovalcu.

3. Prva prijava v spletno aplikacijo

Oseba, ki bo izvedla prvo prijavo v imenu pooblaščenega posredovalca za določenega dajalca podatkov, s svojim kvalificiranim digitalnim potrdilom vstopi v aplikacijo. Če je ta oseba že uporabnik aplikacije za druge dajalce podatkov, aplikacija sicer omogoča vstop preko gumba za obstoječe uporabnike, oseba pa mora ne glede na ponujeno izbrati opcijo »Prva prijava«. Nato opravi prvo prijavo na enak način kot je opisano v točki 2.3 za uporabnike pri dajalcu podatkov.

Prva oseba, ki se v imenu posredovalca prijavi pri določenem dajalcu podatkov, se šteje za odgovorno osebo posredovalca in lahko za delo s podatki tega dajalca podatkov podrejeno pooblašča druge osebe, ki imajo pri pooblaščenem posredovalcu pristojnost opravljati dela posredovanja podatkov na obrazcih M-4.

4. Preklic pooblastila za posredovalca

Pooblastilo posredovalcu se v skladu s 4. odstavkom 3. člena Pravilnika o obrazcih šteje za veljavno, dokler dajalec o preklicu pooblastila ali o prenehanju poslovanja dajalca podatkov ali pooblaščenega posredovalca pisno ne obvesti Zavoda. Vsi podatki, posredovani s strani pooblaščenega posredovalca v času veljavnosti pooblastila, se ob pogoju pravilnosti štejejo za veljavne.