Društva morajo po Zakonu o društvih, Zakonu o invalidskih organizacijah in po Zakonu o državni statistiki predložiti pristojni izpostavi AJPES letna poročila za zagotovitev javnosti podatkov in za državno statistiko.

Društva morajo za državno statistiko predložiti podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih pristojni izpostavi AJPES do konca meseca marca tekočega leta za preteklo koledarsko leto.

Društva, ki niso zavezana k reviziji letnih poročil, morajo za zagotovitev javnosti podatkov predložiti letno poročilo pristojni izpostavi AJPES do konca meseca marca tekočega leta za preteklo koledarsko leto. Pri tem lahko uveljavljajo poenostavitev tako, da hkrati s predložitvijo podatkov iz letnih poročil za državno statistiko predložijo še:

* prilogo s pojasnili k izkazom ter poročilo o poslovanju društva ter
* IZJAVO za uveljavitev poenostavitve, s katero potrdijo, da so ti podatki enaki tudi za namen zagotovitve javnosti podatkov.

Društva, ki so zavezana k reviziji letnih poročil, morajo za zagotovitev javnosti podatkov predložiti letno poročilo skupaj z oceno revizorja pristojni izpostavi AJPES do konca meseca avgusta tekočega leta za preteklo koledarsko leto.

Društva predložijo:

* letna poročila na poenotenih obrazcih za državno statistiko v elektronski obliki (z neposrednim vnosom podatkov prek spletnega programa "LP" ali na elektronskem mediju v obliki XML datoteke, pripravljene s pomočjo Excelove preglednice) ali na papirju (obrazci so na voljo v knjigarnah in papirnicah),
* letna poročila v neenotni obliki za zagotovitev javnosti podatkov v elektronski obliki (PDF datoteka) ali na papirju.

Društva, ki uveljavljajo poenostavitev, predložijo pojasnila k izkazom ter poročilo o poslovanju društva tako, da:

* jih pripravijo v XML datoteki skupaj s podatki na poenotenih obrazcih, ali
* v spletno aplikacijo vnesejo besedilo oziroma ga priložijo v obliki PDF datoteke prek spletnega programa »LP« skupaj s podatki na poenotenih obrazcih, ali
* jih predložijo na papirju (podpisane s strani zastopnika društva), osebno ali po pošti s povratnico.

Letna poročila, predložena prek spletnega portala AJPES, društva potrdijo s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali z Obvestilom za AJPES, izpisanim iz spletne aplikacije.

Pri predložitvi podatkov na elektronskem mediju obvezno priložijo izpis podatkov.
Vse podatke in dokumente, predložene na papirju, mora podpisati zastopnik društva, pristojni izpostavi AJPES pa jih je treba predložiti osebno ali po pošti s povratnico.

V skladu s 358. členom Zakona o davčnem postopku lahko društva predložijo Davčni upravi Republike Slovenije davčni obračun brez priložene bilance stanja in izkaza poslovnega izida (Priloga 3 obrazca za obračun davka od dohodka pravnih oseb), če so te podatki predložila AJPES, morajo pa v davčnem obračunu to izrecno navesti (glej Pogosta vprašanja).

Računalniški programi za vnos, kontrolo in pošiljanje podatkov iz letnih poročil so na voljo na spletni strani v rubriki Program za vnos. Računalniške rešitve vsebujejo tudi navodila za ravnanje s programi, ki jih je priporočljivo prebrati pred pričetkom dela.

Sestavne dele, roke in način predložitve letnih poročil društev podrobneje določa Navodilo o predložitvi letnih poročil društev.

Vir in več informacij: Ajpes