Na spletni strani Ajpesa so objavljeni programi za vnos podatkov za letna poročila za leto 2006.

1.Vnos preko spletne aplikacije (internet)

Vsi poslovni subjekti lahko predložijo podatke iz letnih poročil za državno statistiko preko spletnega programa "LP". Ta način vnosa je najboljši, ker se poleg računskih kontrol neposredno preverjajo tudi vneseni splošni podatki o poslovnem subjektu s podatkovnimi bazami AJPES. Po vnosu in shranitvi matične številke oziroma šifre proračunskega uporabnika se splošni podatki samodejno napolnijo iz podatkovne baze Registra zavezancev za predložitev letnih poročil in jih zato ni treba vnašati, možno pa jih je spremeniti.

Gospodarske družbe, zadruge in samostojni podjetniki predložijo letno poročilo v neenotni obliki za javno objavo le na elektronski način preko spletnega programa "LP".

Pravne osebe javnega prava predložijo letno poročilo (poslovno poročilo in pojasnila k izkazom združeno v eni PDF datoteki) za zagotovitev javnosti podatkov le na elektronski način, in sicer preko spletnega programa "LP".

Društva lahko predložijo letno poročilo v neenotni obliki za zagotovitev javnosti podatkov na elektronski način, in sicer preko spletnega programa »LP«.

Poslovni subjekti, ki ne razpolagajo s programom za pretvorbo DOC, RTF in drugih formatov besedil v PDF format lahko za pretvorbo uporabijo enega od brezplačnih programov ali programov v skupni rabi.

POMEMBNO: Letna poročila predložena preko spletnega programa "LP" lahko elektronsko podpišete s kvalificiranim digitalnim potrdilom. V tem primeru morate predhodno izpolniti Obvestilo o uporabi kvalificiranih digitalnih potrdil za podpisovanje letnih poročil in ga izpolnjenega in podpisanega pošljete na naslov pristojne izpostave AJPES. Če ste obvestilo že posredovali, vam ga za predložitev letnega poročila za leto 2006 ni treba ponovno pošiljati (razen v primeru sprememb). V pomoč pri izpolnjevanju obvestila je Navodilo za izpolnjevanje obvestila.Če kvalificiranega digitalnega potrdila nimate, morate iz spletnega progama izpisati obvestilo, ga podpisati in ga predložiti pristojni izpostavi AJPES osebno ali po pošti s povratnico.


Elektronsko podpisovanje
AJPES pri elektronskem podpisovanju podatkov iz letnih poročil podpira naslednja kvalificirana digitalna potrdila: SIGOV-CA, SIGEN-CA, POŠTA®CA, HALCOM-CA in AC NLB

V primeru počasnega dostopa do interneta (zlasti v zadnjih dneh pred rokom za predložitev letnih poročil) lahko vsi poslovni subjekti razen pravnih oseb javnega prava pripravijo podatke s pomočjo Excelove preglednice. Rezultat Excelove preglednice je XML datoteka, ki jo uvozite v spletni program "LP".

Spletni program "LP" vsebuje tudi Navodila za delo s spletno aplikacijo ter računske in logične kontrole.

2. Vnos preko lokalnega programa (Excel preglednica)

Excelove preglednice so zaradi hitrejšega prenosa preko interneta izdelane tudi v datoteki zip, vendar za odpiranje potrebujete program WinZip.

Po končanem vnosu podatkov v Excelovo preglednico obvezniki poročanja preko makro ukaza (gumba) izdelajo izhodno datoteko (XML) in jo uvozijo v spletno aplikacijo.

Več informacij in dostop do programov na spletni strani Ajpes