Z računalniškim programom Moje podjetje – fakturiranje lahko pišete ponudbe, predračune, račune, dobropise. Spremljate lahko plačila izdanih računov, neplačnikom pošiljate opomine o odprtih postavkah.
Prenašate podatke iz dokumenta na dokument (ponudba na račun, račun na dobropis ...). Na dokument lahko dopišete besedilo vsaki postavki posebej, kakor tudi na koncu dokumenta kot prosti tek. Vnaprej so lahko pripravljene klavzule – stavki, ki jih vstavljate v besedilo na dokumentu.
Lahko imate nastavljenih več cenikov, posameznemu kupcu pa določite, s katerega cenika naj bere cene.
Moduli, ki so vključeni v standardno verzijo programa Moje podjetje – fakturiranje
- Ceniki
- Prodajni pogoji kupcev
- Računi
- Predračuni, dobropisi, bremepisi
- Zapiranje in pregled nad izdanimi računi
Prodajni pogoji in ceniki
Na nivoju programa definiramo privzete prodajne pogoje, ki se upoštevajo, kadar naročnik nima posebej definiranih lastnih. Prodajni pogoji vsebujejo informacijo glede odstotka rabata na posamezno skupino izdelkov in cenik, s katerega se upoštevajo cene.
Kadar privzeti pogoji in cenik niso dovolj, posameznemu kupcu definiramo lastne pogoje ali za njega pripravljen cenik in celo možnost omejevanja odstotka vračil.
Prodajne pogoje in cenike lahko poljubno dodajamo in pripravimo za poljuben datum vnaprej.
Cene na ceniku so lahko z ali brez DDV, veljajo za kos ali težo izdelka.
Za cenike in prodajne pogoje je vidna celotna zgodovina sprememb.
Poslovni dokumenti
Dobavnica – izdelane preko naročil ali samostojno s pomočjo pripravljenih prodajnih pogojev zagotavljajo pravilen zajem cen in popustov za vsakega posameznega naročnika. Dobavnica lahko razknjiži tudi zalogo.
Račun – izdelan samostojno ali pa že izdelan dokument prenesemo na račun. Račun lahko razknjiži tudi zalogo
Dobropis – blagovni ali finančni, izdelan samostojno ali s prenosom računa na dobropis.
Predračun – izdelava predračuna za potencialnega kupca z možnostjo prenosa na račun.
Pregledi – kadarkoli lahko opravimo pregled po dobavnicah ali računih po posameznem partnerju ali skupini, po dnevih ali obdobju, kar nam daje celovit pregled nad poslovanjem.
Uvoz in izmenjava dokumentov
Izdani računi se lahko prenesejo v poljuben računovodski program. Predhoden dogovor z lastnikom programa.
Podatke lahko izvozimo (o prejemih in izdajah, uvoz - izvoz) za poročanje v program Intrastat.
Analitična obdelava podatkov
Eno močnejših orodij programa je uporaba IDENTOV. Kupcem in izdelkom določimo ident, ki jih povezuje v poljubno skupino ali več skupin. Nato z želenimi nastavitvami za ta ident zberemo podatke in jih analiziramo tako količinsko kot vrednostno.
Primerjamo lahko tudi naročila za poljubna obdobja med različnimi poslovnimi leti.
Pišite za ponudbo
