Videokonferenca in sestanek na spletu za učinkovito sodelovanje
na daljavo
Danes se lahko s poslovnimi partnerji ali sodelavci brez
posebnih priprav in znanja vključite v spletni sestanek, vzpostavite
zvočno komunikacijo (VoIP) oziroma videokonferenco, uporabljate skupno aplikacijo
ali razpravljate o deljeni vsebini. Čeprav zveni enostavno, moramo biti
pri prehodu s sestankovanja v živo pozorni na določene spremembe v pripravi
in izvedbi. Ključno vlogo pri tem igra programska oprema, ki nam bo spletni
sestanek sploh omogočila.
5 korakov do vrhunskih spletnih sestankov
Za popoln uspeh sestanka na spletu je potrebna oprema, ki
je praktično nevidna. Takšna, ki nam omogoči uspešno razrešitev problema,
ne da bi njeni uporabniki izgubljali čas zaradi tehničnih preprek. Ravno
zaradi teh pomislekov se veliko podjetij v Sloveniji še vedno odloča za tradicionalne
sestanke v živo, pri tem pa zamujajo pomembno priložnost, ki prihrani
čas in stroške. Ne zavedajo se, da so videokonferenčne rešitve v zadnjih
letih napredovale v tolikšni meri, da so tovrstni pomisleki v večji meri
odveč. Oglejmo si nekaj uporabnih napotkov za vrhunsko izpeljan spletni sestanek.
1. Ne pričnite z nepreverjenim
orodjem. Če še niste uporabljali orodja, s katerim načrtujete naslednji
spletni sestanek, ga raje dan prej preizkusite s kolegi. Vsako orodje ima
svoje posebnosti, ki jih je nerodno spoznavati sredi pomembnega sestanka.
2. Predstavitev načrtujte
in pošljite vabila pravočasno. Čeprav sodobna orodja za spletne sestanke
omogočajo delitev aplikacije ali kar celega namizja ter uvoz prosojnic
iz PowerPointa na spletno tablo, je treba pred sestankom vseeno preveriti,
na kakšen način lahko s svojim orodjem pripravite predstavitev. Premisliti
je treba tudi, katere pravice znotraj aplikacije boste dodelili ostalim
udeležencem sestanka; morda bo za nekatere bolje, če sestanek spremljajo
le pasivno, nekateri pa bodo sodelovali aktivno tako v videokonferenci
kot tudi z lastno vsebino. Rešitev za spletne sestanke, ki jo
nudi slovensko podjetje XLAB, v te namene omogoča spremembo pravic
uporabnikov med sestankom.
3. Kompatibilnost programske
opreme. Glede na to, da na spletni sestanek največkrat povabite več
ljudi, je verjetnost, da se bo pri nekom nekaj zataknilo, precej velika.
Zato preverite, kakšne omejitve postavlja vaše izbrano orodje za sestanke
na spletu, naj bo to operacijski sistem, spletni brskalnik, internetna
povezava ali število sodelujočih.
4. Pošljite navodila za
uporabo aplikacije. Da bi se vsi udeleženci uspešno udeležili spletnega
sestanka, je najbolje, da pred načrtovanim pričetkom pošljete vsem udeležencem
kratka navodila, kako se sestanku pridružijo, vklopijo videokonferenco,
vnesejo vsebino, delijo datoteko, ali pokažejo svoje namizje.
5. Spodbudite udeležence
k interakciji. Zaradi pomanjkanja osebnega stika se potreba po kakovostni
in raznovrstni interakciji močno poveča. Rešitev podjetja XLAB omogoča
komunikacijo preko vgrajenega zvoka (VoIP), spletne kamere, javnega in
zasebnega besedilnega klepeta in sistema Q&A (vprašanja & odgovori),
kjer lahko udeleženci oddajo vprašanja, na katera vodja sestanka naknadno
odgovori.
6. Dogovorite se za nadaljnje
korake. Po sestanku je najbolje, da prosojnice s celotno vsebino in
pripombami izvozite in jih razpošljete vsem udeležencem sestanka. Na to
jih opozorite že pred sestankom, da se bodo vsi udeleženci lahko popolnoma
posvetili le sestanku in ne nepotrebnim zapiskom. Na zadnjo prosojnico
zapišite konkretne naloge vsakega udeleženca in poskrbite, da jih bodo
izpolnili brez ponovnih sestankov.
XLABova svetovno znana videokonferenčna rešitev ISL Groop
Domače podjetje, ki si je ugled na svetovnem trgu utrdilo
z dovršenimi visokotehnološkimi izdelki za spletno sodelovanje in komunikacijo
ter se uvršča med najbolj družbeno odgovorna podjetja v
Sloveniji, prav tako nudi svetovno priljubljeno rešitev za spletne sestanke ISL Groop. Programska rešitev
je konkurenca največjim ponudnikom videokonferenčnim sistemom, kot so Webex
ali GoToMeeting, saj podaja močne argumente tako v smislu nabora raznovrstnih
funkcij kot tudi kakovosti njihovega delovanja.
Kako lahko vaša ekipa uporabi videokonferenčno rešitev
ISL Groop?
Za tedenski sestanek s sodelavci na različnih lokacijah,
za predstavitev svojega podjetja potencialnim strankam, za hiter sestanek
s partnerji ali strankami, pravzaprav v vsaki situaciji, kjer se želite z
udeleženci pogovoriti, razpravljati o projektu s pomočjo skupne vsebine,
predstaviti svoje stališče in morda deliti razne datoteke.
Aplikacija ISL Groop se uporablja kot gostujoča
storitev, za katero podjetje XLAB zaračunava letno naročnino ali
po uporabi. Ker deluje na oblačni
infrastrukturi, storitev ne zahteva nikakršnih nastavitev, je vedno dosegljiva,
njena hitrost pa je optimalna.
Kako lahko pričnem uporabljati ISL Groop?
Videokonferenčno rešitev za spletne sestanke ISL Groop lahko
preizkusite popolnoma brezplačno. Kliknite BREZPLAČNI PREIZKUS,
ustvarite spletni račun ISL Online in jo pričnite uporabljati. Za lažji pričetek
uporabe si najprej poglejte kratke video vodnike.
Če imate kakršnokoli vprašanje, pokličite prodajno ekipo
podjetja XLAB: 01 2447760.
