100si

Vpisano: 18.6.2015 17:30:45

Maja Dolinar Dubokovič

Kdaj moramo izpolniti obračun potnih stroškov?

Obstajata dve možnosti izdelave obračuna potnih stroškov:

  • izdelava obračuna potnih stroškov za vsako službeno pot posebej ali
  • izdelava mesečnega obračuna potnih stroškov.

Pri izdelavi obračuna potnih stroškov za vsako službeno pot posebej je treba po vrnitvi s službenega potovanja v čim krajšem času (na primer v treh delovnih dneh) izpolniti obračun potnih stroškov in ga predložiti svojemu nadrejenemu ali računovodstvu. Priporočljivo je, da je rok predložitve obračuna določen v internem pravilniku o službenih potovanjih.

V uredbi za tujino je določeno, da se obračun stroškov, nastalih na službenem potovanju v tujino, predloži pristojnemu zaposlenemu naslednji dan po končanem službenem potovanju, najpozneje pa v sedmih dneh po končanem potovanju. Pristojni zaposleni je dolžan celotno dokumentacijo ter morebitni ostanek sredstev predložiti računovodstvu v roku sedem dni po prejemu obračunov.

Obračun potnih stroškov se lahko sestavlja tudi mesečno. V tem primeru je potrebno sestaviti en obračun potnih stroškov za vse službene poti za cel mesec. Priporočamo, da se rok predložitve tega obračuna nadrejenemu ali računovodstvu določi v internem pravilniku o službenih potovanjih. Daljšega obdobja sestavitve obračuna potnih stroškov od enega meseca ne priporočamo.

Iz gradiva Kako izpolnimo potni nalog in obračun potnih stroškov?

Naročilo gradiva Kako izpolnimo potni nalog in obračun potnih stroškov?




Vzpostavljeno iz www.racunovodja.com/clanki.asp?clanek=8752