V Zveznem uradnem listu republike Avstrije št. 64. je bila dne 22. 5. 2017 objavljena novela Zakona o preprečevanju plačnega in socialnega dumpinga (LSD-BG), ki poenostavlja opravljanje čezmejnih transportnih storitev v Avstriji. Spremembe so stopile v veljavo s 1. 6. 2017.

Kakšne so novosti?

Novela ukinja sistem okvirnih in skupnih prijav in uvaja enotno »pavšalno« prijavo. Nova ureditev v 7. odstavku paragrafa 19 določa, da se prijave po novem vlagajo za skupno obdobje 6 mesecev, neodvisno od konkretne posamične napotitve. Za prijavo napotenih delavcev se ne uporablja več standardni ZKO-3 obrazec, temveč so izključno za transportni sektor oblikovali novi ZKO3-T obrazec.

Delavce je treba prijaviti pred vstopom na avstrijsko ozemlje, pri kabotaži pa pred dejanskim začetkom opravljanja dela. Prijava se lahko na podlagi enega obrazca vloži za več voznikov hkrati. Poleg standardnih podatkov o delodajalcu, zastopniku delodajalca, kontaktni osebi (če ni navedena, se domneva, da je to voznik sam) je treba navesti tudi registrske številke vozil, s katerimi vozniki izvajajo storitve. Podatki iz zaključenih prijav se bodo shranjevali in se bodo lahko pri novi prijavi po poteku 6 mesecev ponovno uvozili, kar znatno poenostavlja nadaljnje prijave. Podatki o naročniku in trenutnem kraju zaposlitve se ne navajajo več.

Hramba dokumentacije

Novela je uvedla razlikovanje med dokumentacijo, ki jo morajo imeti vozniki pri sebi v vozilu pred vstopom na avstrijsko ozemlje, in dokumentacijo, ki se lahko ob morebitni kontroli na zahtevo pristojnega organa dostavi naknadno (paragraf 22).

• Vozniki bodo morali imeti pri sebi:
• kopija prijave napotitve,
• kopija pogodbe o zaposlitvi,
• A1 obrazec,
• evidence delovnega časa.

Navedeno dokumentacijo morajo vozniki imeti fizično pri sebi. Izrecno je prepovedana hramba na USB ključku, lahko pa je shranjena in v trenutku kontrole dostopna na drugem berljivem mediju (npr. na tablici, telefonu, na strežniku …), vendar mora biti razvidno, da je bila dokumentacija shranjena oz. posredovana vozniku pred vstopom na avstrijsko ozemlje.

Če iz tehničnih in časovnih razlogov vozniku ne bo mogoča vročitev kopije prijave napotitve, bo zadoščalo, da se nadzornemu organu predloži zgolj referenčna številka prijave iz ZKO3-T.

V primeru izvedenega nadzora bo moral delodajalec na zahtevo pristojnega organa naknadno posredovati:

• plačilne liste,
• dokazila o izplačilu plače (dokazila o bančnem nakazilu),
• dokumentacijo glede razvrstitve v plačilni razred (dokazila o izobrazbi, delovnih izkušnjah,…),
• evidence delovnega časa (kljub temu, da je ob nadzoru že bil opravljen vpogled v te evidence).

Rok za naknadno posredovanje je 14 koledarskih dni po koncu koledarskega meseca, v katerem je bil izveden nadzor.

Dokumentacija mora biti posredovana za koledarski mesec, v katerem je bil izveden nadzor, in mesec pred izvedenim nadzorom (dokumentacija za 2 koledarska meseca).

Ana Strmšnik iz Kadrovske asistence je avtorica e-gradiva Napotitev delavca v Avstrijo, ki ga lahko naročite v naši spletni trgovini (cena: 24 € + DDV)