SURS določa in preverja obveznost poročanja za Intrastat vsaj enkrat letno. Seznam poročevalskih enot za tekoče leto je pripravljen na podlagi podatkov o vrednosti blagovne menjave poslovnih subjektov (v nadalj.: podjetij) z državami članicami EU v preteklem koledarskem letu. Obveznost poročanja za leto 2014 se za posamezno podjetje določi na podlagi podatkov o vrednosti odprem blaga v druge države članice EU oz. prejemov blaga iz drugih držav članic EU, ki jih je podjetje za koledarsko leto 2013 poročalo za Intrastat, ter podatkov o vrednosti dobav blaga v druge države članice EU oz. pridobitev blaga iz drugih držav članic EU, ki jih je podjetje za koledarsko leto 2013 poročalo na obrazcu za obračun davka na dodano vrednost (DDV-O). Vrednost blagovne menjave podjetja (tj. vrednost odprem oz. prejemov blaga) z državami članicami EU za koledarsko leto 2013 vključuje tudi vrednost blagovne menjave podjetja s Hrvaško v obdobju od januarja 2013 do junija 2013. Podjetja (poročevalske enote) o nastanku oz. prenehanju obveznosti poročanja obvešča Carinski urad Nova Gorica.

Podjetje je vključeno v statistično raziskovanje Intrastat, če:
• trguje z blagom s podjetji ali posamezniki v drugih državah članicah EU in
• je skupna vrednost njegovih odprem blaga v države članice EU ali prejemov blaga iz držav članic EU v koledarskem letu 2013 presegla vključitveni prag, ki je naveden v točki 3.3.

Obveznost poročanja za Intrastat za leto 2014 nastane tudi med letom 2014, kadar kumulativna vrednost blagovne menjave podjetja - določena na osnovi podatkov o dobavah blaga v druge države članice EU oz. pridobitvah blaga iz drugih držav članic EU, ki jih je podjetje poročalo na obrazcu DDV-O - z drugimi državami članicami EU od začetka leta 2014 preseže vključitveni prag, ki je naveden v točki 3.3. Podjetje (poročevalska enota) poroča podatke za Intrastat od vključno tistega meseca leta 2014, v katerem je bil vključitveni prag presežen.

Poročevalska enota je dolžna poročati samo za tisti tok blaga (odpreme, prejeme), pri katerem je presegla vključitveni prag. Obveznost poročanja traja do prejema obvestila o prenehanju obveznosti poročanja.

Vključitveni prag je vrednost blagovne menjave z državami članicami EU za posamezen tok blaga, nad katero je podjetje zavezano za poročanje za Intrastat. Tok blaga pomeni smer blagovne menjave (odpreme ali prejemi). Vključitveni prag znaša 200.000 EUR za odpreme blaga in 120.000 EUR za prejeme blaga.

Posebni prag je vrednost blagovne menjave z državami članicami EU za posamezen tok blaga, nad katero je podjetje poleg obveznih podatkov dolžno poročati tudi podatke o pogojih dobave (vključno z lego kraja), vrsti transporta in statistični vrednosti. Posebni prag znaša 9.000.000 EUR za odpreme blaga in 4.000.000 EUR za prejeme blaga.

Poročati morate odpreme blaga iz Slovenije v druge države članice EU in prejeme blaga v Slovenijo iz drugih držav članic EU, tj. fizični tok blaga med Slovenijo in državami članicami EU.

Za Intrastat se poročajo:
• komercialne transakcije z blagom, namenjenim za rabo, potrošnjo, investicije ali preprodajo, ki vključujejo prenos lastništva;
• gibanja blaga iz ene države članice v drugo brez izvršitve nakupa/prodaje;
• vračila proizvodov in nadomestne dobave proizvodov;
• nekatere druge vrste poslov, ki so prikazani v prilogi 1 (glej šifre za vrsto posla 4-9).

Odpreme in prejeme blaga morate poročati na ločenih obrazcih.

Za Intrastat se ne poročajo:
• storitve (izjema so popravila in oplemenitenje);
• blago v tranzitu;
• odpreme in prejemi blaga, ki je navedeno v prilogi 2.

Poročevalska enota mora podatke poročati mesečno. Obdobje poročanja je koledarski mesec, v katerem je bilo blago odpremljeno ali prejeto oz. je bila za blago izdana faktura. Če faktura za blago ni bila izdana v mesecu, ki sledi mesecu odpreme ali prejema blaga, morate to blago poročati najkasneje v naslednjem mesecu po dejanskem gibanju blaga.

Rok za dostavo podatkov je od 1. do 15. v mesecu za predhodni mesec. Če na ta datum ni delovni dan, je rok za dostavo podatkov zadnji delovni dan pred tem datumom. Če poročate v več pošiljkah, se zgoraj navedeni rok nanaša na zadnjo pošiljko za obdobje poročanja. Poročanje v tekočem mesecu za tekoči mesec ni dovoljeno. Odgovornost za pravočasno dostavo podatkov nosi poročevalska enota.

Rokovnik za poročanje podatkov za leto 2014:

Z letom 2014 poročanje na papirnih obrazcih ni več mogoče (Uradni list RS št. 92/2013).

Vir: Statistični urad Republike Slovenije