Obveznost poročanja za Intrastat

SURS določa in preverja obveznost poročanja za Intrastat vsaj enkrat letno. Seznam poročevalskih enot za tekoče leto je pripravljen na podlagi podatkov o vrednosti blagovne menjave podjetij z državami članicami EU v preteklem koledarskem letu.

Obveznost poročanja za leto 2012 se za posamezno podjetje določi na podlagi podatkov, ki jih je za koledarsko leto 2011 poročalo za Intrastat, ter podatkov o dobavah blaga v druge države članice EU in pridobitvah blaga iz drugih držav članic EU, ki jih je za koledarsko leto 2011 poročalo na obrazcu DDV-O. Podjetja (poročevalske enote) o nastanku oz. prenehanju obveznosti poročanja obvešča Carinski urad Nova Gorica.

Gospodarski subjekt je vključen v statisticno raziskovanje Intrastat, če:
• trguje z blagom z gospodarskimi subjekti v drugih državah članicah EU in
• je skupna vrednost njegovih odprem blaga v države članice EU ali prejemov blaga iz držav članic EU v koledarskem letu 2011 presegla vključitveni prag, ki je naveden v točki 3.3.

Obveznost poročanja za Intrastat za leto 2012 nastane tudi med letom 2012, kadar kumulativna vrednost blagovne menjave podjetja - določena na osnovi podatkov o dobavah blaga v druge države članice EU in pridobitvah blaga iz drugih držav članic EU, ki jih je podjetje poročalo na obrazcu DDV-O - z drugimi državami članicami EU od začetka leta 2012 preseže vključitveni prag, ki je naveden v točki 3.3. Podjetje (poročevalska enota) poroča podatke za Intrastat od vključno tistega meseca leta 2012, v katerem je bil vključitveni prag presežen.

Poročevalska enota je dolžna poročati samo za tisti tok blaga (odpreme blaga, prejeme blaga), pri katerem je presegla vključitveni prag. Obveznost poročanja traja do prejema obvestila o prenehanju obveznosti poročanja.

Obveznosti tretje osebe-deklaranta

Poročevalska enota lahko delno ali v celoti prenese izvajanje poročanja na tretjo osebo-deklaranta, vendar je še vedno edina odgovorna za pravočasnost, popolnost in točnost posredovanih podatkov. Tretja oseba-deklarant mora pravilno in pravočasno izpolniti poročilo o blagovni menjavi poročevalske enote, pri čemer mu je poročevalska enota dolžna pravočasno posredovati vse podatke, potrebne za poročanje. Poročevalska enota pisno posreduje Carinskemu uradu Nova Gorica identifikacijsko številko za DDV, ime (naziv) podjetja, naslov in kontaktno osebo tretje osebe-deklaranta. Prav tako je poročevalska enota dolžna sporočiti spremembo tretje osebe-deklaranta ali če se odloči, da bo sama poročala za Intrastat.

Opomini za zakasnelo poročanje ali neporočanje se vedno pošiljajo poročevalski enoti, odgovorni za poročanje za Intrastat.

Vključitveni prag

Vključitveni prag je vrednost blagovne menjave z državami članicami EU za posamezen tok blaga, nad katero je podjetje zavezano za poročanje za Intrastat. Tok blaga pomeni smer blagovne menjave (odpreme ali prejemi). Vključitveni prag znaša 200.000 EUR za odpreme blaga in 120.000 EUR za prejeme blaga.

Posebni prag

Posebni prag je vrednost blagovne menjave z državami članicami EU za posamezen tok blaga, nad katero je podjetje poleg obveznih podatkov dolžno poročati tudi podatke o pogojih dobave, vrsti transporta in statistično vrednost. Posebni prag znaša 9.000.000 EUR za odpreme blaga in 4.000.000 EUR za prejeme blaga.

Kaj je potrebno poročati?

Poročati morate odpreme blaga iz Slovenije v druge države članice EU in prejeme blaga v Slovenijo iz drugih držav članic EU, tj. fizični tok blaga med Slovenijo in državami članicami EU.

Za Intrastat se poročajo:

• komercialne transakcije z blagom, namenjenim za rabo, potrošnjo, investicije ali preprodajo, ki vkljucujejo prenos lastništva;
• gibanja blaga iz ene države članice v drugo brez izvršitve nakupa/prodaje;
• vračila proizvodov in nadomestne dobave proizvodov;
• nekatere druge vrste poslov, ki so prikazani v prilogi 1 (glej šifre za vrsto posla 4-9).

Odpreme in prejeme blaga morate poročati na ločenih obrazcih.

Kaj je izključeno iz poročanja?

Za Intrastat se ne poročajo:

• storitve (izjema so popravila in oplemenitenje);
• blago v tranzitu;
• odpreme in prejemi blaga, navedenega v prilogi 2.

Obdobje poročanja

Poročevalska enota mora podatke poročati mesečno. Obdobje poročanja je koledarski mesec, v katerem je bilo blago odpremljeno ali prejeto oz. je bila za blago izdana faktura. Če faktura za blago ni bila izdana v mesecu, ki sledi mesecu odpreme ali prejema blaga, morate to blago poročati najkasneje v naslednjem mesecu po dejanskem gibanju blaga. V primeru postopnih dobav blaga lahko poročate v skladu z izdanimi fakturami ali v mesecu, ko se je izvršila zadnja dobava.

Rok za dostavo podatkov

Rok za dostavo podatkov je od 1. do 15. v mesecu za predhodni mesec ne glede na medij poročanja. Če na ta datum ni delovni dan, je rok za dostavo podatkov zadnji delovni dan pred tem datumom. Če poročate v več pošiljkah, se zgoraj navedeni rok nanaša na zadnjo pošiljko za obdobje poročanja. Če poročate na papirnih obrazcih, morajo biti le-ti dostavljeni Carinskemu uradu Nova Gorica najkasneje do roka za dostavo podatkov.

Poročanje v tekočem mesecu za tekoči mesec ni dovoljeno. Odgovornost za pravočasno dostavo podatkov nosi poročevalska enota.

Rokovnik za poročanje podatkov za leto 2012:

Več o poročanju lahko preberete v Navodilih za poročevalske enote