S kadrovskim vmesnikom e-VEM lahko sedaj poslovni subjekti in ustanove javne uprave prijavijo zaposlene v obvezna socialna zavarovanja prek svojega kadrovskega sistema.

S kadrovskim vmesnikom lahko sedaj uporabniki programov kadrovskih sistemov javne uprave in poslovnih subjektov prek sistema e-VEM opravijo prijave zaposlenih in družinskih članov v obvezna socialna zavarovanja. Opravijo lahko sledeče postopke:

• Prijava delavca/družbenika v obvezna socialna zavarovanja (obrazec M-1)
• Sprememba podatkov o zavarovancih v obveznih socialnih zavarovanjih (obrazec M-3)
• Odjava zavarovane osebe iz obveznih socialnih zavarovanj (obrazec M-2)
• Prijava otroka v obvezno zdravstveno zavarovanje (obrazec M-DČ)
• Prijava zakonca v obvezno zdravstveno zavarovanje (obrazec M-DČ)
• Prijava staršev v obvezno zdravstveno zavarovanje (obrazec M-DČ)
• Sprememba podatkov o družinskih članih v obveznem zdravstvenem zavarovanju (obrazec M-DČ)

Osnovni namen vmesnika je torej zagotoviti povezavo kadrovskih sistemov poslovnih subjektov in javne uprave z Zavodom za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS) prek sistema e-VEM. Ta povezava je namenjena avtomatičnemu odpravljanju vlog M-1, M-2, M-3 in M-DČ, ki so trenutno na voljo na portalu e-VEM z ročnim vstavljanjem podatkov.

Splošne informacije

Kaj je kadrovski vmesnik?

Namen kadrovskega (HRS) sletnega vmesnika je omogočiti sistemu za vodenje evidenc zaposlenih, da v elektronski obliki sam pošlje podatke za zavarovanje oseb na Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS).

Na ta način uporabnikom ni potrebno več ročno izpolnjevati obrazcev prek e-VEM portala ali pisno pošiljati po pošti na ZZZS.

Komu je namenjen?

HRS spletni vmesnik je namenjen gospodarskim družbam, samostojnim podjetnikom in ustanovam javne uprave, katere uporabljajo informacijske sisteme za vodenje evidenc zaposlenih in želijo posredovati podatke o socialnih zavarovanjih oseb prek sistema e-VEM na ZZZS v elektronski obliki, brez ročnega vpisovanja podatkov skozi postopke na e-VEM portalu ali pošiljanja vlog po pošti.

Kako pričnemo z uporabo?

Pred začetkom uporabe novega HRS spletnega vmesnika morate izpolniti obrazec "Prijava odjemalca za kadrovski vmesnik e-VEM" ter ga poslati na Ministrstvo za javno upravo, DEUP, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana.

Na novo prijavljen sistem za pošiljanje podatkov o zaposlenih mora preden prične z oddajo vlog za prijavo v socialna zavarovanja na ZZZS uspešno opraviti testne klice na HRS spletni vmesnik. Več o tem si lahko preberete v dokumentu "Opis postopka za uporabo HRS vmesnika"

Če za vodenje teh podatkov uporabljate pooblaščenega skrbnika, ki bo za vas pošiljal podatke preko HRS vmesnika na ZZZS, morate kot zastopnik preko oddaljenega dostopa ali na točki VEM pooblastiti tega skrbnika na portalu e-VEM (potrebujete davčno številko pooblaščenega skrbnika). Pooblastilo se lahko odda na vstopnih točkah e-VEM ali po elektronski poti na spletnem portalu e-VEM.

Uporabniška dokumentacija

• Prijava odjemalca za kadrovski vmesnik E-VEM (Word datoteka)
• Opis postopka za uporabo HRS vmesnika (Word datoteka)
• Pooblaščanje na portalu e-VEM
• Kje dobim digitalno potrdilo?

Tehnična dokumentacija

• Integracija HR sistemov z e-VEM (Word datoteka)
• Podatkovna shema za izmenjavo podatkov (xsd), opis vmesnika spletnih storitev (wsdl) ter primeri XML datotek (zip arhiv)

Kontakt za dodatne informacije

Za dodatne informacije se lahko obrnete na enega izmed spodnjih kontaktov:

Ministrstvo za javno upravo
Direktorat za e-upravo in upravne procese
Tržaška cesta 21
1000 Ljubljana

Elektronski naslov: evem.mju@gov.si

Vir: e-Vem