Ne prezrite: Računalniški program za poročanje Intrastat

Obveznost poročanja za Intrastat

Obveznost poročanja za Intrastat določa in preverja SURS vsaj enkrat letno. Seznam poročevalskih enot za tekoče leto je pripravljen na podlagi podatkov o vrednosti blagovne menjave podjetij z državami članicami v preteklem koledarskem letu.

Obveznost poročanja za leto 2009 se za posamezno podjetje določi na podlagi podatkov, ki jih je za koledarsko leto 2008 poročalo za Intrastat, ter podatkov o dobavah blaga v druge države članice EU in pridobitvah blaga iz drugih držav članic EU, ki jih je za koledarsko leto 2008 poročalo na obrazcu DDV-O. Podjetja (poročevalske enote) o nastanku oz. prenehanju obveznosti poročanja obvešča Carinski urad Nova Gorica.

Gospodarski subjekt je vključen v statistično raziskovanje Intrastat, če:

• trguje z blagom z gospodarskimi subjekti v drugih državah članicah EU in
• je skupna vrednost njegovih odprem blaga v države članice EU ali prejemov blaga iz držav članic EU v koledarskem letu 2008 presegla vključitveni prag, ki je naveden v točki 3.3.

Obveznost poročanja za Intrastat za leto 2009 nastane tudi med letom 2009, kadar kumulativna vrednost blagovne menjave podjetja - določena na osnovi podatkov o dobavah blaga v druge države članice EU in pridobitvah blaga iz drugih držav članic EU, ki jih je podjetje poročalo na obrazcu DDV-O - z drugimi državami članicami od začetka leta 2009 preseže vključitveni prag, ki je naveden v točki 3.3. Podjetje (poročevalska enota) poroča podatke za Intrastat od vključno tistega meseca leta 2009, v katerem je bil vključitveni prag presežen.

Poročevalska enota je dolžna poročati samo za tisti tok blaga (odpreme blaga, prejeme blaga), pri katerem je presegla vključitveni prag. Obveznost poročanja traja do prejema obvestila o prenehanju obveznosti poročanja.

Spremembe v poročevalski enoti

Če poročevalska enota spremeni davčno številko (zaradi spremembe lastništva, naziva, naslova, pravnega statusa, ipd.), je to dolžna sporočiti SURS-u. V tem primeru poroča pod staro davčno številko do pisnega obvestila SURS-a o prenehanju zavezanosti poročanja in o pričetku poročanja poročevalske enote z novo davčno številko.

Obveznosti tretje osebe-deklaranta

Poročevalska enota lahko delno ali v celoti prenese izvajanje poročanja na tretjo osebo-deklaranta, vendar je še vedno edina odgovorna za pravočasnost, popolnost in točnost posredovanih podatkov. Tretja oseba- deklarant mora pravilno in pravočasno izpolniti poročilo o blagovni menjavi poročevalske enote, pri čemer ji je poročevalska enota dolžna pravočasno posredovati vse podatke, potrebne za poročanje.

Poročevalska enota pisno posreduje Carinskemu uradu Nova Gorica davčno številko, ime (naziv podjetja), naslov in kontaktno osebo tretje osebe-deklaranta. Prav tako je poročevalska enota dolžna sporočiti spremembo tretje osebe-deklaranta ali če se odloči, da bo sama poročala za Intrastat.

Opomini za zakasnelo poročanje ali neporočanje se vedno pošiljajo poročevalski enoti, odgovorni za poročanje za Intrastat.

Statistični pragi

Vključitveni prag

Vključitveni prag je vrednost blagovne menjave z državami članicami za posamezen tok blaga, nad katero je podjetje zavezano za poročanje za Intrastat. Tok blaga pomeni smer blagovne menjave (odpreme ali prejemi). Vključitveni prag znaša 200.000 EUR za odpreme blaga in 120.000 EUR za prejeme blaga.

Posebni prag

Posebni prag je vrednost blagovne menjave z državami članicami za posamezen tok blaga, nad katero je podjetje poleg obveznih podatkov dolžno poročati tudi podatke o pogojih dobave, vrsti transporta in statistično vrednost. Posebni prag znaša 9.000.000 EUR za odpreme blaga in 4.000.000 EUR za prejeme blaga.

Kaj morate poročati?

Poročati morate odpreme blaga iz Slovenije v druge države članice EU in prejeme blaga v Slovenijo iz drugih držav članic EU, tj. fizični tok blaga med Slovenijo in državami članicami EU.

Za Intrastat se poročajo:

• komercialne transakcije z blagom, namenjenim za rabo, potrošnjo, investicije ali preprodajo, ki vključujejo prenos lastništva;
• gibanja blaga iz ene države članice v drugo brez izvršitve nakupa/prodaje;
• vračila proizvodov in nadomestne dobave proizvodov;
• nekatere druge vrste poslov, ki so prikazani v prilogi 1 (glej šifre za vrsto posla 4-9).

Odpreme in prejeme blaga morate poročati na ločenih obrazcih.

Kaj je izključeno iz poročanja?

Za Intrastat se ne poročajo:

• storitve (izjema so popravila in oplemenitenje);
• blago v tranzitu;
• odpreme in prejemi blaga, navedenega v prilogi 2.

Obdobje in rok poročanja

Obdobje poročanja

Poročevalska enota mora podatke poročati mesečno. Obdobje poročanja je koledarski mesec, v katerem je bilo blago odpremljeno ali prejeto oz. je bila za blago izdana faktura. Če faktura za blago ni bila izdana v mesecu, ki sledi mesecu odpreme ali prejema blaga, morate to blago poročati najkasneje v naslednjem mesecu po dejanskem gibanju blaga. V primeru postopnih dobav blaga lahko poročate v skladu z izdanimi fakturami ali v mesecu, ko se je izvršila zadnja dobava.

Rok za dostavo podatkov

Rok za dostavo podatkov je od 1. do 15. v mesecu za predhodni mesec ne glede na medij poročanja. Če na ta datum ni delovni dan, je rok za dostavo podatkov zadnji delovni dan pred tem datumom. Če poročate v več pošiljkah, se zgoraj navedeni rok nanaša na zadnjo pošiljko za obdobje poročanja. Če poročate na papirnih obrazcih, morajo biti le-ti dostavljeni Carinskemu uradu Nova Gorica najkasneje do roka za dostavo podatkov.

Poročanje v tekočem mesecu za tekoči mesec ni dovoljeno. Odgovornost za pravočasno dostavo podatkov nosi poročevalska enota.

Rokovnik za poročanje podatkov za leto 2009:

Načini poročanja

Elektronsko poročanje z elektronskimi sporočili

Poročevalska enota lahko poroča elektronsko z elektronskimi sporočili.

Podrobne informacije o elektronskem poročanju z elektronskimi sporočili so dostopne na Spletišču Intrastat:

• http://intrastat-surs.gov.si/

Podrobne informacije o strukturi XML sporočil in postopkih za implementacijo varnostnih funkcij XML Security so dostopne na spletni strani:

• http://www.stat.si/intrastat.asp

Elektronsko poročanje prek spletnega obrazca

Spletni obrazec z vsemi potrebnimi informacijami je dostopen na Spletišču Intrastat:

• http://intrastat-surs.gov.si/

Podrobne informacije o strukturi XML sporočil in postopkih za implementacijo varnostnih funkcij XML Security so dostopne na spletni strani:

• http://www.stat.si/intrastat.asp

Poročanje na papirnih obrazcih

Poročevalska enota, ki poroča na papirnih obrazcih, lahko le-te natisne s spletne strani http://www.stat.si/intrastat.asp ali jih na lastno zahtevo prejme od Carinskega urada Nova Gorica. Po dogovoru lahko Carinski urad Nova Gorica obrazce pošilja tudi tretji osebi-deklarantu, ki izvaja poročanje v imenu poročevalske enote.

Poročevalska enota lahko pripravi tudi lastne izpise poročil (obrazcev) Intrastat za odpremo in prejem. Zaradi avtomatske obdelave papirnih obrazcev s pomočjo optičnega čitanja (OCR) mora biti oblika izpisov poročil (obrazcev) Intrastat popolnoma prilagojena obliki predpisanih papirnih obrazcev za odpremo in prejem, ki sta objavljena na spletni strani http://www.stat.si/intrastat.asp. Pri oblikovanju izpisov poročil (obrazcev) Intrastat za odpreme in prejeme je treba upoštevati nastavitve, ki so objavljene v Navodilu za pripravo in oblikovanje papirnih obrazcev za Intrastat na spletni strani http://www.stat.si/intrastat.asp.

Obstajata dve vrsti obrazcev, obrazec za odpreme in obrazec za prejeme blaga. Podatke je treba vpisati razločno z velikimi tiskanimi črkami.

Navodila za poročevalske enote 2009

Kombinirana nomenklatura za 2009

Nomenklature, klasifikacije in šifranti:

Šifranti, veljavni v 2009 NOVO!

• Šifrant skrajšanih nazivov KN s šifrantom merskih enot (3. list)NOVO!
• Nove šifre KN v 2009NOVO!
• Neveljavne šifre KN v 2009NOVO!
• Korelacijska tabela 0809NOVO!
• Korelacijska tabela 0908NOVO!