V skladu z Zakonom o spremembah in dopolnitvah zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 103/2007; ZDR-A) prenehajo s 1. 1. 2009 veljati določbe 224., 225. in 226. člena Zakona delovnih razmerjih (ZDR), ki se nanašajo na delovno knjižico. ZDR-A tako opušča delovno knjižico kot obvezen dokument delavca.

Po 1. 1. 2009 upravne enote ne bodo več izdajale delovnih knjižic, prav tako ne bo več pravne podlage za vpisovanje podatkov v delovne knjižice.

Na Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve smo zato pripravili nekaj pojasnil:

• Glede hrambe delovnih knjižic ohranja ZDR-A za delavce, ki so 1. 1. 2009 zaposleni pri določenem delodajalcu, podobno ureditev, kot je veljala do 1. 1. 2009. Delodajalec obdrži v hrambi delovne knjižice delavcev, ki so pri njem v delovnem razmerju. V primeru prenehanja delovnega razmerja pa mora delodajalec delavcu ob prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi vrniti delovno knjižico. Že pred prenehanjem delovnega razmerja mu jo mora izročiti le, če delavec sam tako zahteva. Po 1. 1. 2009 delavec od prejema delovne knjižice ob prenehanju delovnega razmerja ali na lastno zahtevo proti potrdilu o prejemu sam hrani delovno knjižico.
  
  Delovna knjižica, izdana do 1. 1. 2009, z do tedaj v skladu z zakonom in izvršilnim predpisom (Pravilnikom o delovni knjižici) izvedenimi vpisi, tudi po 1. 1. 2009 ohranja naravo javne listine. Delavcem oziroma občanom svetujemo, da delovno knjižico potem, ko jo bodo prejeli od delodajalca (torej ob prenehanju delovnega razmerja ali še v času trajanja delovnega razmerja, če bo delavec njeno izročitev izrecno zahteval) hranijo tako kot druge javne listine (na primer diplome, spričevala), osebne dokumente in druge listine, s katerimi izkazujejo določena upravičenja.
  
  Delavci bodo lahko delovno knjižico z veljavnimi vpisi predložili in uporabili v postopkih uresničevanja določenih pravic tako kot do zdaj.
  
  Če delodajalec po prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi v 30 dneh ne more delavcu vročiti delovne knjižice, jo pošlje pristojni upravni enoti po stalnem prebivališču delavca, če pa je stalno prebivališče neznano, jo pošlje upravni enoti, ki je izdala delovno knjižico.
  
  Če delodajalec krši določilo tretjega ali četrtega odstavka 91. člena ZDR-A (delavcu na izrecno zahtevo ne vrne delovne knjižice ali delovne knjižice delavcu ne izroči ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi) ima inšpektor za delo po opravljenem inšpekcijskem nadzorstvu pravico in dolžnost z odločbo delodajalcu odrediti, da zagotovi izvajanje zakona. Delodajalec se za kršitve določb tretjega in četrtega odstavka 91. člena ZDR-A kaznuje z globo (od 750 do 2.000 EUR se kaznuje delodajalec - pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik oziroma posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost).



• Nekatere že do zdaj veljavne določbe ZDR, ki določajo obveznosti kandidata oziroma delavca in delodajalca in so pomembne za sklenitev pogodbe o zaposlitvi oziroma za uresničevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja:
  • delodajalec sme od kandidata za zaposlitev v postopku izbire zahtevati predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela (26. člen ZDR),
  • kandidat za zaposlitev mora pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi delodajalcu predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in delodajalca obvestiti o vseh njemu znanih dejstvih, pomembnih za delovno razmerje, kot tudi o njemu znanih drugih okoliščinah (27. člen ZDR)
  • delodajalec je dolžan delavcu izročiti fotokopijo prijave v obvezno pokojninsko, invalidsko, zdravstveno zavarovanje in zavarovanje za primer brezposelnosti v 15 dneh od nastopa dela (9. člen ZDR)
  • delodajalec je delavcu ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi na njegovo zahtevo dolžan vrniti delavcu vse njegove dokumente ter mu izdati potrdilo o vrsti dela, ki ga je opravljal pri delodajalcu; delodajalec ne sme v potrdilu navesti ničesar, kar bi delavcu otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi (76. člen ZDR).



• Po 1. 1. 2009 bodo delavci obdobja vključenosti v socialno zavarovanje na podlagi delovnega razmerja v postopkih uresničevanja določenih pravic lahko izkazovali z izpisom o obdobjih zavarovanja v RS po 1. 1. 2009.
  
  Izpis o obdobjih zavarovanja bodo lahko pridobili pri Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije (ZPIZ) - vloga za izpis je objavljena na spletišču ZPIZ.
  
  Iz tega izpisa bodo razvidna obdobja zavarovanja od zadnje prijave v zavarovanje pred 1. 1. 2009. Obdobja zavarovanja pred tem pa bodo delavci lahko še naprej izkazovali z vpisi v delovni knjižici, ki so bili izvedeni pred 1. 1. 2009 in ohranjajo javno veljavo.

vir: Mddsz