Poročanje na elektronskih obrazcih M-4

Rok za oddajo: 30.4.2009 za podatke za leto 2008

M4 Obrazec je elektronski obrazec M-4 v XML obliki

M4Paket je elektronsko sporocilo v XML obliki, ki vsebuje enega ali
vec obrazcev M-4 (prav tako v XML obliki)

Spletna aplikacija za poročanje: http://m4.zpiz.si.

Bistvene novosti pri poročanju

Obrazec M-4 je oblikovan individualno za posameznega zavarovanca. Kot je že opisano v poglavju o pravnih in metodoloških podlagah, se podatki na obrazcu M-4 lahko posredujejo izključno elektronsko, kar velja za vse dajalce podatkov. To pomeni, da se podatki posredujejo v predpisani elektronski obliki (XML) preko za to namenjene spletne aplikacije M-4 in so s strani dajalca podatkov podpisani s kvalificiranim digitalnim potrdilom enega od pooblaščenih overiteljev digitalnih potrdil v Republiki Sloveniji.

Kot novost je dana možnost, da dajalec podatkov, ki sam nima možnosti posredovati podatkov v elektronski obliki, za izpolnitev te dolžnosti pooblasti drugo pravno ali fizično osebo, da v njegovem imenu posreduje podatke. Ne glede na podano pooblastilo je še vedno sam odgovoren za pravočasnost in pravilnost posredovanja podatkov. Pisno pooblastilo mora dajalec posredovati Zavodu. S pisnim pooblastilom, ki ga predpiše Zavod, so opredeljeni vsi potrebni podatki, ki jih Zavod potrebuje za identifikacijo dajalca podatkov in pooblaščenega posredovalca. Pooblastilo se šteje za veljavno, dokler dajalec o preklicu pisno ne obvesti Zavoda. Vsi podatki, posredovani s strani pooblaščenega posredovalca v času veljavnosti pooblastila, se ob pogoju pravilnosti štejejo za veljavne.

Podatki se podpišejo s kvalificiranim digitalnim potrdilom fizične osebe, ki je pri dajalcu podatkov skladno z notranjo organizacijo dajalca odgovorna za posredovanje podatkov na obrazcu M-4. Povezava med dajalcem podatkov in odgovorno osebo se evidentira ob prvi prijavi v spletno aplikacijo M-4 z izpolnitvijo podatkov v prijavi.

Na enak način se v prvi prijavi v spletni aplikaciji M-4 (v nadaljevanju: aplikacija) po podelitvi pisnega pooblastila posredovalcu podatkov evidentira tudi povezava med dajalcem podatkov ter pooblaščeno ali odgovorno osebo pri pooblaščenem posredovalcu.

Vir: ZPIZ