Letni popis.

Predpisi

54. ZGD Najmanj enkrat letno je treba preveriti, ali se stanje posameznih aktivnih in pasivnih postavk v poslovnih knjigah ujema z dejanskim stanjem. Velike družbe lahko postavke preverijo tudi z uporabo priznanih matematično-statističnih metod, ki temeljijo na tehnikah vzorčenja in izražajo oceno, ki je dober približek fizičnemu popisu dejanskega stanja.

Dolžnost popisa sredstev in obveznosti do virov sredstev je predpisana s 54. členom Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), Slovenskimi računovodskimi standardi 2016, Pravili skrbnega računovodenja (2016) – v nadaljevanju PSR, Pravilnikom o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za osebe, ki dosegajo dohodek z opravljanjem dejavnosti. ZGD-1 nam nalaga, da je potrebno enkrat letno preveriti, če se stanje aktivnih in pasivnih postavk v poslovnih knjigah ujema z dejanskim stanjem, kar ugotovimo s popisom ali inventuro. Pravna podlaga za izvedbo inventure ali popisa so tudi Pravila skrbnega računovodenja (2016), in sicer PSR 7.22 za gospodarske družbe, SRS 30.1. (2016) za male samostojne podjetnike (tudi ostali zasebniki, ki opravljajo dejavnost, uporabljajo to pravno podlago, ker to določa Pravilnik o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za osebe, ki dosegajo dohodek z opravljanjem dejavnosti), SRS 33 za društva in invalidske organizacije, Zakon o računovodstvu (ZR) za proračunske uporabnike ter pravne osebe javnega in zasebnega prava.

Popis v javnem sektorju

Navodila in gradiva ob zaključku poslovnega leta

V 36. členu Zakona o računovodstvu (Ur.l. RS, št. 23/99) je predpisano, da morajo pravne osebe (proračunski uporabniki) ob koncu poslovnega leta obvezno uskladiti stanje sredstev in obveznosti do virov sredstev z dejanskim stanjem, ugotovljenim s popisom (inventuro).

Pri popisu dolgoročnih finančnih naložb je potrebno vključiti vse naložbe ter posojila, dolgoročne terjatve iz poslovanja ter terjatve za sredstva dana v upravljanje, ki so predmet usklajevanja v skladu s Pravilnikom o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37. členu Zakona o računovodstvu (Ur.l. RS, št. 117/02, 134/03, 108/13) in Pravilnikom o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava (Uradni list RS, št. 134/03 in 34/04, 13/05, 138/06, 120/07, 112/09, 58/10, 97/12, 100/15 in 75/17).

Navodila - Ministrstvo za finance

• Navodilo za letni popis 2021 (pdf, 190 KB)
• Navodilo o zaključku izvrševanja državnega proračuna za leto 2021 (pdf, 62 KB)
• Dokumentacija potrebna za letni popis 2020 (pdf, 189 KB)
• Navodila za izpolnjevanje obrazca za uskladitev terjatev in obveznosti za sredstva v upravljanju_2020 (pdf, 318 KB)
• Obrazec za uskladitev terjatev in obveznosti za sredstva v upravljanju_2020 (xlsx, 240 KB)
• Tehnični opis strukture xml OS PPU 1 01 (pdf, 344 KB)
• RegisterOS 1 01 xsd (pdf, 106 KB)
• Primer RegisterOS 1 01 (xml, 1 KB)
• Navodila za izpolnjevanje obrazca za uskladitev premoženja danega javnemu skladu_2020 (pdf, 263 KB)
• Obrazec za uskladitev namenskega premoženja prenesenega javnemu skladu_2020 (xlsx, 13 KB)
• Navodila za izpolnjevanje obrazca za uskladitev premoženja prenesenega v last_2020 (pdf, 226 KB)
• Obrazec za uskladitev premoženja prenesenega v last_2020 (xlsx, 14 KB)