Ker na nekaterih poštah v zadnjem času zelo podrobno preverjajo, če ima prevzemnik priporočene pošiljke na pošti podpisano pooblastilo, smo se obrnili na Pošto Slovenije, da bi pridobili odgovor iz prve roke.

Običajno se zaplete v primeru, da ste oseba, pooblaščena za zastopanje, niste pa se odločili, da na pošti naredite še posebno pooblastilo za dviganje pošiljk. V tem primeru (če ste vpisani v sodni register kot pooblaščena oseba) je najbolje, da s seboj nosite izpisek iz sodnega registra (po novem ga lahko izpišete iz spletne strani Ajpes-a) in vaš osebni dokument. In da uslužbencu, ki zahteva pooblastilo, jasno poveste, da ga ne potrebujete.

Prilagamo odgovor, ki so ga pripravili na Pošti Slovenije in vam bo morda v pomoč pri navajanju argumentov.

Izdaja pooblastila je določena z 22. členom Splošnih pogojev izvajanja univerzalne poštne storitve (objavljeni so na spletni strani www.posta.si), v katerih je navedeno, da lahko pooblaščenec prevzame pošiljke naslovljene na pooblastitelja oz. na pravno osebo na podlagi overjenega ali neoverjenega pooblastila.

Učinkovito in splošno rešitev težav pri prevzemu vseh vrst pošiljk, naslovljenih na drugo osebo ali na pravno osebo, omogoča overjeno pooblastilo. Pooblastilo se lahko overi na pošti, na upravni enoti, pri notarju ali na slovenskem veleposlaništvu v tujini. Kopija pooblastila se hrani na pošti, zato je pri izbiri te možnosti poenostavljen prevzem pošiljk s strani pooblaščenca, saj le-temu ni treba ob vsakokratnem prevzemu pošiljk predložiti pooblastila; takšno pooblastilo velja do navedenega datuma oziroma do preklica.

Zakoniti zastopnik pravne osebe ne potrebuje pooblastila za prevzem pošiljk, ki so naslovljene na pravno osebo. Pri prevzemu pošiljk, naslovljenih na pravno osebo pa mora dokazati svojo istovetnost, in sicer v skladu s 23. členom Splošnih pogojev izvajanja univerzalne poštne storitve (predložiti mora ustrezno listino, iz katere je razvidno, da je oseba zakoniti zastopnik pravne osebe in veljavni osebni dokument s fotografijo).

Cena stalnega pooblastila, ki ga overi pošta, znaša po trenutno veljavnem ceniku (maj 2008) 6,60 EUR. Obrazec se prevzame na pošti, z njim pa je možno pooblastiti največ 5 oseb. Ob sklenitvi navedenega pooblastila mora zakoniti zastopnik pošti predložiti ustrezno listino, iz katere je razvidno, da je oseba zakoniti zastopnik pravne osebe (npr. izpis iz sodnega registra) in veljavni osebni dokument s fotografijo.

Obstajajo še druge, neplačljive možnosti prevzema pošiljk, ki se razlikujejo glede na vrsto poslane pošiljke.

Odgovor so pripravili v Službi za tehnologijo poštnih storitev, Sektor za logistiko