V juliju je bila na portalu SPOT uvedena večja nadgradnja sistema pooblaščanja.

Uvedene so bile t.i. napredne pravice oz. pooblaščenec za upravljanje pooblastil SPOT.

Zadnja nadgradnja izboljšuje oz. poenostavlja postopek urejanja pooblastil. Pri sočasnem urejanju pravic za postopke in hkrati tudi naprednih pravic sistem pripravi enoten dokument namesto dveh ločenih.

Pravice so razdeljene v sklope. Treba pa je biti pozoren na polja, kjer se zahteva podpis. Dokument za podelitev pooblastil je tako bolj pregleden, uporabnik pa mora v nadaljevanju predložiti le en dokument.

Ker gre pri pooblaščencu za upravljanje pooblastil za pomembno odgovornost, ki jo zakoniti zastopnik prenaša na drugo osebo, dokument vsebuje tudi izjavo o odgovornosti.

Pomembno:

V primeru dodajanja naprednih pravic mora dokument podpisati tako zakoniti zastopniki, kot tudi t. i. napredni uporabnik – pooblaščenec za upravljanje pooblastil SPOT.

Opozorilo za podelitev pooblastila za postopek eNR

Zakoniti zastopniki morajo biti pri dodeljevanju pravic oz. urejanju pooblastil pozorni, kdo lahko dostopa do postopkov SPOT za izbrani poslovni subjekt. Zlasti je pomembno, da se v primeru prenehanja zaposlitve ali prenehanja sodelovanja (npr. z izbranim računovodskim servisom) v sistemu SPOT dosledno tem osebam ukinejo tudi pravice za dostop do podjetja/poslovnega subjekta.

Pri dodeljevanju pravic za nov postopek eNR – Elektronska navodila o ravnanju med začasno zadržanostjo od dela (eNR), se uporabnikom prikaže priporočilo ZZZS glede omejenega števila pooblaščencev. Enako priporočilo je vključeno tudi na PDF-obrazcu pooblastila.

Izboljšave pri elektronskih bolniških listih (eBOL)

Razvrščanje elektronskih bolniških listov sedaj deluje na celotnem seznamu in ne več samo znotraj posamezne strani rezultatov, kar omogoča hitrejše iskanje podatkov. Odpravljena je tudi napaka, zaradi katere se je nekaterim pooblaščencem ob pregledu podatkov za vse poslovne enote prikazala prazna stran.

Z omenjenimi spremembami naj bi uporabniki enostavneje uporabljali storitve SPOT ter pregledneje upravljali s pooblastili.

Vir: Portal SPOT