Povračilo nadomestila plače za skrajšani delovni čas

Rubrika: Plače in delovna razmerja print Natisni

Zakon o uveljavljanju delnega povračila nadomestila plače za skrajšani delovni čas (ZUDPNP) velja od 12. julija 2025. To pomeni, da delodajalci zaradi naravnih ali drugih nesreč oziroma kriznih razmer ali začasnih okoliščin lahko odredite delo s skrajšanim delovnim časom. Za takšne zaposlene lahko pri zavodu za zaposlovanje uveljavljate delno povračilo nadomestila plače.

Namen zakona je spodbujanje ohranjanja delovnih mest.

Področja dejavnosti in izvajanje ukrepa od 5. 12. 2025 do 5. 3. 2026

Vlada RS je 4. 12. 2025 sprejela Sklep o uveljavljanju delnega povračila nadomestila plače in ga objavila v Uradnem listu, z začetkom veljavnosti 5. 12. 2025.

S sklepom so določena področja dejavnosti, v katerih so nastopile začasne okoliščine z negativnim vplivom na obseg poslovanja delodajalcev in s tem na začasno nemožnost zagotavljanja zadostnega obsega dela zaposlenim. Področja dejavnosti zajemajo: C.14 Proizvodnjo oblačil, C.15 Proizvodnjo usnja, usnjenih in sorodnih izdelkov iz drugih materialov, C.17 Proizvodnjo papirja in izdelkov iz papirja, C.18 Tiskarstvo in razmnoževanje posnetih nosilcev zapisa, C.23 Proizvodnjo nekovinskih mineralnih izdelkov, C 24 Proizvodnjo kovin, C.25 Proizvodnjo kovinskih izdelkov, razen strojev in naprav, C.29 Proizvodnjo motornih vozil, prikolic in polprikolic, C.30 Proizvodnjo drugih vozil in plovil in C.31 Proizvodnjo pohištva.

Delodajalci, ki opravljate glavno dejavnost na omenjenih področjih, lahko zaradi začasne nezmožnosti zagotavljanja dela glede na okoliščine svojim zaposlenim v obdobju od 5. 12. 2025 do 5. 3. 2026 odredite delo s skrajšanim delovnim časom, ob hkratni delni napotitvi na začasno čakanje na delo (v skupnem obsegu 5 do 20 ur na teden).

Pri tem lahko uveljavljate delno povračilo izplačanega nadomestila plače zaradi odreditve dela s skrajšanim delovnim časom. Zaposlenemu lahko odredite takšno delo v obdobju, ki je določeno s sklepom Vlade, vendar za največ 6 mesecev.

Kako uveljavljate povračilo?

Z vlogo za delno povračilo nadomestila plače, ki jo oddate elektronsko na Portalu za delodajalce. Pred prvo uporabo portala se registrirate.

Oddaja vloge je možna od 8. 12. 2025. Predložiti jo morate v 15 dneh od odreditve dela s skrajšanim delovnim časom.

V vlogi je treba:

navesti seznam zaposlenih, ki jim je bilo odrejeno delo s skrajšanim delovnim časom,
obrazložiti okoliščine,
priložiti dokumente, ki izkazujejo navedbe v obrazložitvi, ter
priložiti pisne odredbe za vse zaposlene na delu s skrajšanim delovnim časom.

Ostale izjave, ki jih je potrebno priložiti vlogi, so del obrazca pri oddaji na Portalu za delodajalce.

Pri tem vam je v pomoč Priročnik za oddajo in dopolnitev vlog.

Oddajte vlogo!

Prijava v evidenco in izobraževanje zaposlenih

Zaposleni, ki ste jim delodajalci, na podlagi sklepa Vlade RS o uveljavljanju delnega povračila nadomestila plače, odredili delo s skrajšanim delovnim časom, se morajo v 5 delovnih dneh od odreditve prijaviti v našo evidenco vključenih v shemo skrajšanega delovnega časa.

V času vključenosti v shemo in pod pogojem, da vam je bila odobrena vloga o uveljavljanju delnega povračila, se zaposleni po dogovoru z nami lahko vključijo v usposabljanja in izobraževanja.

Preberite več ...

Izpolnitev REK-obrazcev

Pri uveljavljanju delnega povračila nadomestila plače za skrajšani delovni čas morate pri poročanju na REK-obrazcih upoštevati naslednje:

Delodajalci, ki ste plačniki davka, najkasneje na dan izplačila v okviru sistema eDavki predložite REK-obrazec za izplačilo plače in nadomestila plače z oznako vrste dohodka 1001 (VDDOH 1101).
Na predloženem REK-obrazcu o izplačani plači in nadomestilu plače poročate v skupnem znesku za vse zaposlene (za izplačano nadomestilo plače ni predpisano ločeno predlaganje REK).

Poglejte navodila FURS-a!

Podrobneje o ukrepu

Kdaj uveljavljate povračilo?

Zakon vam omogoča, da zaradi začasne nezmožnosti zagotavljanja dela zaposlenim odredite delo s skrajšanim delovnim časom, ob hkratni delni napotitvi na začasno čakanje na delo v obsegu od 5 do 20 ur na teden.

Pri tem lahko uveljavljat delno povračilo izplačanega nadomestila plače zaradi odreditve dela s skrajšanim delovnim časom.

Delodajalci lahko uveljavljate delno povračilo nadomestila plače:

zaradi začasnih okoliščin, na podlagi sklepa Vlade RS, ki je objavljen v Uradnem listu,
zaradi naravne ali druge nesreče oziroma kriznih razmer, kadar je aktiviran načrt zaščite in reševanja.

1. Delno povračilo nadomestila plače zaradi začasnih okoliščin lahko delodajalci uveljavljate na podlagi sklepa Vlade RS, s katerim so določeni:

skupina ali oddelki dejavnosti v skladu z uredbo, ki določa standardno klasifikacijo dejavnosti,
dogodki, zaradi katerih so nastopile okoliščine, ki vplivajo na poslovanje delodajalcev, ter
obdobje v katerem delodajalci zaposlenim lahko odredite delo s skrajšanim delovnim časom.

2. Delno povračilo nadomestila plače lahko delodajalci uveljavljate tudi zaradi naravne ali druge nesreče oziroma kriznih razmer, kot so določene z zakonom, ki ureja varstvo pred naravnimi in drugimi nesrečami, kadar je aktiviran načrt zaščite in reševanja.

Prav tako lahko delno povračilo uveljavljate delodajalci, ki ne morete zagotavljati dela v poslovni enoti, vpisani v Poslovni register Slovenije, na območju, kjer je aktiviran načrt zaščite in reševanja.

Kdo lahko uveljavlja povračilo?

Pravico do delnega povračila nadomestila plače lahko uveljavljate delodajalci, ki:

zaposlujete delavce na podlagi pogodbe o zaposlitvi za polni delovni čas,
ste pravna ali fizična oseba, vpisana v Poslovni register Slovenije, ali
ste fizična oseba, ki opravlja kmetijsko dejavnost, vpisana v Register kmetijskih gospodarstev,

pri čemer po vaši oceni najmanj 30 % delavcev mesečno ne more zagotavljati najmanj 90 % dela.

Ob tem pa izpolnjujete še naslednje pogoje:

niste neposredni ali posredni uporabnik proračuna Republike Slovenije oziroma proračuna občine;
nad vami na dan oddaje vloge ni začet postopek stečaja in niste v postopku likvidacije;
imate izpolnjene vse obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, oziroma vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje vloge znaša manj kot 50 EUR.

Šteje se, da ne izpolnjujete navedenih obveznosti, če na dan oddaje vloge niste imeli predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih 5 let do dne oddaje vloge.

Koliko znaša delno povračilo nadomestila?

Delno povračilo nadomestila plače:

znaša 60 % izplačanega nadomestila plače brez prispevkov delodajalca (bruto I) in
ne more biti višje od 50 % zadnje znane povprečne letne plače zaposlenih v Republiki Sloveniji, preračunane na mesec, po podatkih statističnega urada (SURS).

Kdaj in kako odredite delo s skrajšanim delovnim časom?

Delodajalci lahko posameznemu zaposlenemu odredite delo s skrajšanim delovnim časom:

v obdobju, ki je določeno s sklepom Vlade, vendar za največ 6 mesecev,
za skupno obdobje največ 6 mesecev v 24 mesecih od prve odreditve pri naravnih nesrečah ali kriznih razmerah.

Delo s skrajšanim delovnim časom morate pisno odrediti pred nastopom takšnega dela.

V pisni odredbi določite:

obseg skrajšanega delovnega časa, ki ne sme biti krajši od polovice polnega delovnega časa,
čas trajanja dela s skrajšanim delovnim časom,
razporeditev delovnega časa ali način razporeditve delovnega časa,
čas trajanja odmora med delom,
višino povračila stroškov v zvezi z delom,
možnost in način poziva delavcu, da delo ponovno opravlja s polnim delovnim časom,
višino nadomestila plače,
opozorilo glede pravice in dolžnosti usposabljanja ali izobraževanja.

Če delavca pozovete, da opravlja delo s polnim delovnim časom, nas morate o tem predhodno obvestiti.

Obvestilo pošljete:

po elektronski pošti na naslov naše glavne pisarne gpzrsz@ess.gov.si in
na Inšpektorat Republike Slovenije za delo.

Kakšne so pravice in obveznosti delavcev?

Delavcu lahko odredite začasno čakanje na delo v višini od 5 do 20 ur na teden.

V obdobju odrejenega dela s skrajšanim delovnim časom ima delavec:

pravico do plačila za delo v času, ko dejansko dela;
pravico do nadomestila plače, kot je določena z Zakonom o delovnih razmerjih, za čas do polnega delovnega časa, ko v okviru odrejenega skrajšanega delovnega časa ne dela zaradi začasne nezmožnosti zagotavljanja dela iz poslovnega razloga;
pravico do odmora med delovnim časom v sorazmerju s časom na delu;
obveznost, da na vašo zahtevo opravlja delo s polnim delovnim časom.

Delavec ima v obdobju odrejenega dela s skrajšanim delovnim časom tudi pravico in dolžnost vključitve v usposabljanje in izobraževanje. V času dela s polnim delovnim časom se delavcu ni treba usposabljati in izobraževati.

Kako je s prijavo v evidenco in pravico do izobraževanja ali usposabljanja

Zaposleni, ki ste mu odredili delo s skrajšanim delovnim časom, se mora v 5 delovnih dneh od odreditve prijaviti v našo evidenco delavcev, vključenih v shemo skrajšanega delovnega časa. O tej prijavi vas mora obvestiti kot delodajalca.

Pisna odredba delodajalca je obvezen dokument pri prijavi delavca v omenjeno evidenco.

Delavec ima v obdobju odrejenega dela s skrajšanim delovnim časom tudi pravico in dolžnost vključitve v usposabljanje in izobraževanje.

Po dogovoru delavca napotimo in vključimo v programe usposabljanja in izobraževanja, če izkaže interes in če je vam bila odobrena vloga o uveljavljanju delnega povračila nadomestila plače.

Pri tem je delavec za vsako uro dejanske prisotnosti v programu upravičen do:

dodatka za vključitev v višini dodatka za aktivnost in
povračila potnih stroškov na način in v višini dodatka za prevoz (kot določa pravilnik, ki ureja izvajanje ukrepov aktivne politike zaposlovanja).

Delavcu, ki uspešno zaključi program izobraževanja in usposabljanja, na Zavodu izplačamo denarno nagrado v višini 100 EUR, pri čemer se odšteje še dohodnina.

► Poglejte več o prijavi v evidenco in izobraževanju.