Predvidljiv in urejen delovni čas je eden izmed temeljev zdravega delovnega okolja.

Kadar delodajalec delo načrtuje vnaprej in o tem pravočasno obvešča zaposlene, je manj možnosti za nesporazume, nezadovoljstvo ali zaplete v delovnih procesih. Pravočasna seznanitev z načrti delodajalca je zelo pomembna za zaposlene, da lahko ustrezno načrtujejo in usklajujejo svoje zasebno in poklicno življenje.

Pomembnost takšnega načrtovanja prepoznava tudi zakonodaja. Drugi odstavek 148. člena Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) namreč določa, da mora delodajalec pred začetkom vsakega koledarskega oziroma poslovnega leta (če se poslovno leto razlikuje od koledarskega), določiti letni razpored delovnega časa.

Letni razpored delovnega časa je po svoji naravi načrtovalni dokument, s katerim delodajalec vnaprej določi, kako bo organiziran delovni čas v posameznem letu. V praksi to pomeni, da že pred začetkom leta načrtuje delo glede na naravo dejavnosti in predvidene potrebe delovnega procesa, kot so na primer sezonske obremenitve, obdobja dopustov, kolektivni dopusti, prazniki in drugi dnevi, ko delo ne poteka.