Na FURS so zaznali različne primere napačnega poročanja v REK obrazcih v zvezi s povračili stroškov. Popravljanje REK za posamezne ugotovljene primere je predstavljeno v nadaljevanju.

Zavezanec ugotavlja, da so višja izplačila povračil stroškov prehrane upravičena:

Če zavezanec po pregledu poročanih podatkov ugotavlja, da so poročana izplačila povračil stroškov upravičena in pravilno poročana, o tem obvesti FURS preko sistema eDavki z uporabo obrazca NF-LD Lastni dokument. V obvestilu naj zavezanec pojasni kaj je vzrok visokih izplačil povračil stroškov prehrane pri posameznem delavcu (najbolj pogosti primeri: delo preko polnega delovnega časa, neenakomeren delovni čas oziroma opravljanje dela 6 dni v tednu, kar je najbolj pogosto v dejavnosti trgovine, gostinstva, ipd.).

Zavezanec ugotavlja, da so v polju B04 napačno poročana izplačila povračil stroškov v zvezi z delom.

Če zavezanec po pregledu poročanih podatkov ugotavlja, da so v poročanih zneskih povračil stroškov prehrane (polje B04) vključena tudi ostala povračila stroškov v zvezi z delom in so vsa izplačila povračil izvedena v zneskih, ki se ne vštevajo v davčno osnovo, mora podatke popraviti. V primeru napačnega poročanja v polju B04 se zmanjša polje B04 in poveča ustrezno drugo polje, kar se B izvede:

• s popravkom predhodno predloženega REK-O obrazca ali
• s predložitvijo novega REK-O z vrsto dohodka 1190 z obdobjem izplačila december 2024 in datumom izplačila 30.12.2024, v katerem z minusom vpiše napačno (previsoko) poročan znesek v polju B04 in hkrati izpolni ustrezno polje B, katerega bi glede na vrsto izplačanega povračila moral poročati. Hkrati zavezanec poda obrazložitev kot lasten dokument prek sistema eDavki in priloži morebitna dokazila.

Primer popravka:

Zavezanec je na letnem nivoju za zaposlenega poročal 4.000 eur v polju B04 (povračila stroškov prehrane). Pri pregledu podatkov REK je ugotovil, da bi moral v polje B04 poročati skupno 1.600 eur, v polje B06 (prehrana službena pot) 400 eur, 2.000 eur pa je napaka pri tipkanju. Popravek je sledeč: polje B04 znesek -2.400 (minus predznak) in polje B06 znesek + 400.

Zavezanec ugotavlja, da so izplačila povračil stroškov prehrane izplačan v znesku, ki presega neobdavčen del in je od zaposlenega prejel vračilo.

Če je zaposleni prejel preveč (nad zneskom, ki se ne všteva v davčno osnovo) izplačano povračilo stroškov za leto 2024 in je znesek preveč izplačanega povračila vrnil, se to na REK -O obrazcu poroča tako, da se za znesek vračila zmanjša podatek v ustreznem polju B (v konkretnem primeru B04). Popravek poročanega podatka se lahko izvede z oddajo popravka predhodno predloženega REK-O ali s predložitvijo REK-O vrsta dohodka 1190, v katerem se v polje 011 zbirnega REK vpiše obdobje december 2024, v polje datum izplačila 30.12.2024 ter v polje B04 znesek vračila (negativni znesek!). Hkrati je treba preko eDavkov kot NF-LD lastni dokument predložiti pojasnilo o popravku in dokazilo o prejetem vračilu preveč izplačane prehrane ali drugega povračila stroškov.

Zavezanec ugotavlja, da so izplačila povračil stroškov prehrane izplačana v znesku, ki presega neobdavčen del in od zaposlenega ne bo zahteval vračila.

Če zaposleni preveč izplačanega povračila stroškov prehrane (ali drugega povračila) za leto 2024 ne bo vrnil, je treba od razlike, ki presega neobdavčen znesek določen v Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (PISRS) obračunati akontacijo dohodnine in prispevke za socialno varnost. V tem primeru predlagamo uporabo instituta samoprijave eDavki - Samoprijava. Pogoj za učinkovanje samoprijave je, da zavezanec hkrati s samoprijavo plača tako premalo obračunan davek kot tudi pripadajoče obresti v višini fiksno določene letne obrestne mere (3 %). S samoprijavo se davčni zavezanec izogne tudi kazni za prekršek.

Dodatno obračunane davčne obveznosti se poročajo na REK-O obrazcu tako, da se obdavčen znesek prikaže v polju A052, A054 in A062 (osnova za prispevke se vpiše tudi v polje M05), istočasno se ustrezno zmanjša znesek poročan v polju B04.

O dohodku zavezanec poroča:

• S popravkom predhodno predloženega REK-O (praviloma poročano z VD REK 1001 Plača in nadomestilo plače) v katerem o dohodku, ki presega neobdavčen del, poroča v polju A052 (dohodninska vrsta 1104) in hkrati A054 ter v polju A062 P04. Istočasno ustrezno (za obdavčen del) zmanjša podatek v polju B04.
• S predložitvijo samostojnega REK-O obrazca, vrsta dohodka 1003 Jubilejna nagrada, odpravnina ob upokojitvi, solidarnostna pomoč in povračilo stroškov, pri čemer je treba navesti podatek pravilnega oz. dejanskega datuma izplačila povračila in obdobja. Zmanjšanje vrednosti polja B04 - Povračilo stroškov prehrane do uredbe pa se izvede s predložitvijo REK-O vrsta dohodka 1190 (glej drugi odstavek).
• Obdavčen del dohodka se lahko prikaže tudi z vrsto dohodka 1150 Drugi dohodki iz delovnega razmerja, pri čemer je treba navesti podatek pravilnega oz. dejanskega datuma izplačila povračila in obdobja, zmanjšanje (previsoko) poročanega podatka o povračilih stroškov prehrane pa se izvede na VD 1190 (glej drugi odstavek).

V zvezi z davčno obravnavo izplačanih povračil stroškov nad zneskom, ki se ne všteva v davčno osnovo opozarjamo na prvi odstavek 59. člena Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2) (PISRS), ki določa: »Plačnik davka je dolžan za davčnega zavezanca izračunati, odtegniti in plačati davčni odtegljaj od dohodkov, od katerih se v skladu s tem zakonom ali zakonom o obdavčenju izračunava, odteguje in plačuje davčni odtegljaj. Šteje se, da je plačnik davka, ki je odtegnil davčni odtegljaj, davčni odtegljaj odtegnil v breme dohodka davčnega zavezanca.« Navedeno upoštevajoč četrti odstavek 59. člena ZDavP-2 pomeni, da mora zavezanec od prejemnika dohodka izterjati davčne obveznosti (davčni odtegljaj, prispevki delojemalca), ki bremenijo prejemnika dohodka. Za dohodke, ki so izplačani v denarju se namreč, upoštevajoč deveti odstavek 16. člena Zakon o dohodnini (ZDoh-2) (PISRS), izplačilo ne more povečati s koeficientom davčnega odtegljaja.

V primeru če zavezanec ne more ali ne želi izterjati davčnega odtegljaja in prispevkov delojemalca od prejemnika dohodka pa se neizterjani zneski štejejo kot dohodek delavca izplačan v naravi.

Vir: FURS

Ključne besede: pojasnilo FURS pojasnila FURS REK popravek REK izplačilo povračil stroškov v zvezi z delom povračila stroškov v zvezi z delom povračilo stroškov v zvezi z delom

Objavite na Facebooku RSS rubrike Plače in delovna razmerja! Pridružite se! Naročilo Zlatega kompleta

Zadnji članki iz rubrike: 4.11.2025 18:37:04: Tema tedna: Letni razpored delovnega časa 4.11.2025 18:23:38: Vlada potrdila predlog Zakona o izplačilu zimskega regresa 30.10.2025 17:31:09: Podatki za obračun plač za oktober 2025 29.10.2025 16:07:27: Uveljavljanje olajšave za zaposlovanje v Sloveniji za zaposlovanje tujih delavcev na poslovni enoti v tujini 24.10.2025 12:24:28: Državni prazniki v letu 2026

Najnovejši članki: 10.11.2025 15:03:21: Red je red – naj bosta letošnja inventura/popis osnovnih sredstev manj stresna 7.11.2025 14:57:36: Svet za socialno ekonomijo potrdil Strategijo za socialno ekonomijo 7.11.2025 14:44:59: Letna vinjeta s 1. decembrom 2025 podaljšana za štiri mesece 7.11.2025 14:34:24: Od 1. novembra naprej je mogoče oddati vlogo za dolgotrajno oskrbo v instituciji 7.11.2025 14:29:39: Zakon o lastniški zadrugi delavcev