Na kaj moramo biti pozorni pri povračilih stroškov v zvezi z delom?

Pri obravnavi povračil stroškov v zvezi z delom je treba ločiti njihovo delovnopravno obravnavo od davčne obravnave.

Pravico delavca do povračil stroškov v zvezi z delom ureja Zakon o delovnih razmerjih – ZDR-1. Ta določa, da mora delodajalec delavcu zagotoviti povračilo

• stroškov za prehrano med delom,
• stroškov za prevoz na delo in z dela ter
• stroškov, ki jih ima delavec pri opravljanju določenih del in nalog na službenem potovanju.

Višina povračil tovrstnih stroškov se določi s kolektivno pogodbo s splošno veljavnostjo ali z izvršilnim predpisom.

Davčno obravnavo povračil stroškov v zvezi z delom ureja Zakon o dohodnini – ZDoh-2, ki med dohodke iz delovnega razmerja, ki se ne vštevajo v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja, uvršča povračila stroškov v zvezi z delom pod pogoji in do višin, ki jih določi vlada. Pogoje in višino povračil določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja – Uredba. Če delodajalec izplačuje povračila teh stroškov v znesku, ki presega znesek, ki ga za navedena povračila določa Uredba kot neobdavčen, se znesek posameznega povračila v delu, ki presega znesek, določen v Uredbi, všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

Pri analizi povračil stroškov FURS zaznava, da so povračila stroškov prehrane pri izplačevalcih tudi višja od zneskov, ki jih določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja, ki opredeljuje višine in pogoje, pod katerimi se povračila ne vštevajo v davčno osnovo. S tem obstaja sum, da se z izplačevanjem povračil stroškov prehrane v zvezi z delom prikrito izplačujejo dohodki iz delovnega razmerja.

Več:

• Povračila stroškov v zvezi z delom
• Finančna uprava opozarja na nepravilnosti pri povračilih stroškov v zvezi z delom
• Priporočamo: Povračilo stroškov v zvezi z delom - davčni vidik (e-gradivo)