Ključne spremembe in koristi optimizacije

Optimizirani način dodeljevanja pooblastil ne bo vplival na dosedanji postopek in način urejanja pooblastil. Uporabniki bodo še vedno lahko izbrali, kateri način pooblaščanja želijo uporabiti.

Glavni razlogi za optimizacijo so izboljšanje obstoječega postopka urejanja pooblastil, ki je temeljil na obsežnem fizičnem obrazcu in v nadaljevanju na ročnem vnosu podatkov s strani referentov točk SPOT.

Z uvedenimi spremembami želimo postopek poenostaviti, povečati natančnost ter izboljšati uporabniško izkušnjo pomembnega postopka, ki pooblaščencu omogoča, da na portalu SPOT ureja postopke za podjetja ali druge poslovne subjekte.

Nov način oddaje zahtevka za pooblastilo

Ena izmed ključnih sprememb je, da bo bodoči pooblaščenec lahko sam oddal zahtevek za pooblastilo za izbrani poslovni subjekt.

Po prijavi v portal SPOT bo predlagatelj v modulu [Pooblastila | Zahtevki za pooblastila] vnesel v matično številko poslovnega subjekta in po korakih izpolnil spletni obrazec s katerim, bo podal zahtevek za pooblastilo.

Predlagatelj bo lahko zahtevek za podelitev pooblastila poslal v:

• potrditev zakonitemu zastopniku: zahtevek bo poslan v potrditev odgovorni osebi oziroma zakonitemu zastopniku podjetja/poslovnega subjekta,

• potrditev na točko SPOT: zahtevek bo poslan v potrjevanje na izbrano točko SPOT.

V primeru izbire potrditve na točko SPOT bo ob oddaji zahtevka ustvarjen PDF dokument, ki ga bo moral podpisati zakoniti zastopnik podjetja.

Podpisan dokument bo nato treba posredovati na izbrano točko SPOT (osebno, po pošti ali elektronsko).

Nov način urejanja pooblastil bo omogočil hitrejši dostop do vseh potrebnih podatkov, ki bodo že vneseni v sistem, s čimer bo občutno zmanjšana potreba po ročnem vnosu in s tem možnost napak.

Želimo si, da bi optimiziran način dodeljevanja pooblastil v sistemu SPOT prispeval k večji učinkovitosti in zadovoljstvu uporabnikov.

Vabimo vas tudi, da se seznanite še z drugimi novostmi na portalu SPOT, ki so bile izvedene v mesecu oktobru.

• Novosti na portalu SPOT - oktober 2025

Vir: Ministrstvo za digitalno preobrazbo