Slovensko podjetje, ki želi v drugi državi članici EU ali EFTA izvajati storitve, mora za vsakega delavca, ki ga namerava napotiti v smislu člena 12 Uredbe (ES) št. 883/2004 o koordinaciji sistemov socialne varnosti, pridobiti potrdilo A1, s katerim delavec v tujini izkaže, da je tudi v času dela na območju druge države ostal vključen v obvezno zavarovanje v Republiki Sloveniji. Potrdilo A1 mora pridobiti tudi za delavce, ki običajno opravljajo delo oz. dejavnost v več državah članicah po členu 13 navedene Uredbe (vozniki v cestnem prometu, monterji, serviserji).

Zavezanci za oddajo vloge za pridobitev potrdila A1 so poslovni subjekti, ki so registrirani v Poslovnem registru Slovenije (v nadaljevanju: PRS).

Obvezna oddaja vloge po členu 12 Uredbe preko portala SPOT je določena v 9. členu Zakona o čezmejnem opravljanju storitev (ZČmIS).

Za člen 13 Uredbe postopek v zakonodaji RS ni posebej predpisan. Vzpostavljena je možnost podaje vlog preko portala SPOT.

Delodajalec ali samozaposlena oseba lahko vloži vlogo za izdajo potrdila A1 po členu 12 Uredbe največ 30 dni pred predvidenim začetkom čezmejnega izvajanja storitve.

Za izdajo potrdila A1 je pristojen Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS).

ZZZS je ob izdaji potrdil A1 dolžan preveriti izpolnjevanje pogojev vlagatelja/delodajalca in delavca, za kar uporabi podatke Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES), Finančne uprave Republike Slovenije (FURS) in Inšpektorata Republike Slovenije za delo (IRSD) ter podatke svojih evidenc (evidenca obveznih zavarovanj in izdanih potrdil A1).

Zavezanec je glede na 6. člen ZČmIS (določba sicer velja za člen 12 Uredbe) dolžan obvestiti ZZZS, če napotitev ni bila izvedena ali je bila zaključena pred načrtovanim datumom zaključka. Delodajalec ali samozaposlena oseba mora v teh primerih, smiselno pa tudi v primerih iz člena 13, vložiti vlogo za predčasno prekinitev veljavnosti potrdila A1.

Navodila za izpolnjevanje vloge za pridobitev potrdil A1 in predčasno prekinitev veljavnosti potrdila A1 preko portala SPOT