Bistvena značilnost davka na dodano vrednost je nevtralnost. Le-ta mora biti zagotovljena vsem davčnim zavezancem, torej tudi slovenskim davčnim zavezancem v drugih državah in davčnim zavezancem s sedežem izven Slovenije v Sloveniji. Davčnim zavezancem, ki nimajo sedeža v državi vračila, je to zagotovljeno preko instituta zahtevka za vračilo.

Postopki za vračilo DDV se vodijo v državi, kjer je bil DDV plačan. Vračljiv znesek DDV se določa po predpisih o odbitkih v državi, kjer so stroški nastali, pri čemer se pri tretjih državah ugotavlja tudi obstoj vzajemnosti.

V Sloveniji se upravni postopek vodi v slovenskem jeziku. V tem jeziku se vlagajo vloge, pišejo odločbe, sklepi, zapisniki, uradni zaznamki in druga pisanja ter se opravljajo vsa dejanja v postopku.

Finančni urad, ki je pristojen za obravnavanje zahtevkov za vračilo DDV davčnim zavezancem s sedežem v drugi državi članici oziroma s sedežem v tretji državi, je Finančni urad Ljubljana.

Z Direktivo Sveta 2008/9/ES, o podrobnih pravilih za vračilo davka na dodano vrednost, opredeljenih v Direktivi Sveta 2006/112/ES, se je davčnim zavezancem, ki nimajo sedeža v državi članici vračila, ampak v drugi državi članici, postopek vračil DDV posodobil. Osnovni cilj ob sprejemu direktive je bil zmanjšanje administrativnega bremena davčnim upravam in davčnim zavezancem, ki nimajo sedeža v državi članici vračila. Omenjena posodobitev je v uporabi od 1. 1. 2010. Tako davčni zavezanci s sedežem v drugi državi članici vlagajo zahtevke v državo članico vračila preko elektronskega portala v državi članici, v kateri so pridobili identifikacijsko številko za DDV (v nadaljevanju: ID za DDV) ali davčno sklicno številko, na podlagi katere zahtevajo vračilo.

Tretje države niso del enotnih pravil Unije, zato ima to področje vsaka država članica, ob upoštevanju Trinajste direktiva Sveta 86/560/EGS, urejeno na svoj način. Slovenija kot država potrošnje je za davčne zavezance s sedežem v tretji državi predpisala elektronski način oddaje zahtevkov za vračilo DDV.

Davčni zavezanec s sedežem v Sloveniji se mora glede načina vračila DDV, plačanega v tretjih državah, pozanimati pri davčnih organih teh držav.

Vračila DDV davčnim zavezancem s sedežem v Sloveniji v drugih državah in davčnim zavezancem s sedežem izven Slovenije v Sloveniji - Podrobnejši opis

Vir: FURS