Na Statističnem uradu RS so pripravili kratka pojasnila glede pravilnega sporočanja podatkov o plačah na obrazcu ZAP/M:

Zaradi izrednih razmer, povezanih z epidemijo koronavirusa, ki so (oz. bodo) − prek nekaterih sprejetih ukrepov države − med drugim vplivale na obstoječe oblikezaposlitev in/ali izplačevanje dohodkov iz delovnega razmerja za čas trajanja epidemije, smo na Statističnem uradu RS za nekatere od teh (novih) specifičnih primerov pripravili kratka pojasnila glede pravilnega sporočanja podatkov o plačah na obrazcu ZAP/M, ki se v sodelovanju z AJPES izvaja v okviru statističnega raziskovanja Plače zaposlenih pri pravnih osebah.

V Prilogi prikazujemo nekaj izbranih specifičnih primerov sporočanja podatkov o plačah na obrazcu ZAP/M, ki naj bi veljali (predvsem) za čas trajanja epidemije koronavirusa, in sicer z vidika pravilnega sporočanja (izpolnjevanja) podatkov v nekaterih poljih obrazca ZAP/M, tj. podatkov o številu zaposlenih oseb, ki so prejele plačo (polje AOP 025), številu vseh plačanih ur (polje AOP 027), bruto izplačanih plačah za mesec, za katerega se poroča (polje AOP 001), neto plačah (polje AOP 024) in številu zaposlenih oseb na podlagi plačanih ur, ki so prejele plačo za mesec, za katerega se poroča (polje AOP 004). Pri vseh izbranih primerih je zaradi poenostavitve upoštevana predpostavka, da podjetje podatke sporoča le za eno zaposleno osebo.

Prilogo že objavljenih Pojasnil glede pravilnega sporočanja podatkov o plačah na obrazcu ZAP/M v nekaterih izbranih specifičnih primerih, ki so posledica izrednih razmer, povezanih z epidemijo koronavirusa COVID-19 z dne 8. 4. 2020, smo dne 30. 4. 2020 dopolnili s Primerom 13.

Izpostavimo naj, da je v vseh primerih sporočanja podatkov o plačah na obrazcu ZAP/M treba upoštevati osnovno pravilo sporočanja podatkov v statističnem raziskovanju Plače zaposlenih pri pravnih osebah, ki govori o tem, da je podatke treba sporočati le za tiste zaposlene osebe, ki so za mesec, za katerega se poroča, poleg morebitnih drugih dohodkov iz delovnega razmerja, prejele tudi izplačilo plače in/ali izplačilo nadomestila plače v breme (iz sredstev) delodajalca. Podatkov za zaposlene osebe, ki za mesec, za katerega se poroča, niso prejele izplačila plače in/ali izplačila nadomestila plače v breme (iz sredstev) delodajalca, ampak so prejele le izplačilo katerega od nadomestil plače iz drugih virov in/ali izplačilo drugih dohodkov iz delovnega razmerja, se na obrazcu ZAP/M ne sporoča.

Če je zaposlena oseba za mesec, za katerega se poroča, prejela izplačilo plače in/ali izplačilo nadomestila plače v breme (iz sredstev) delodajalca in hkrati izplačilo nadomestila plače, ki ne bremeni delodajalca (tj. refundacije, med katere sodijo tudi refundacije s strani države), je pri sporočanju podatkov o plačah na obrazcu ZAP/M podatke treba sporočati le za tisti del prejetih izplačil, ki so bila izplačana v breme (iz sredstev) delodajalca.V primeru dodatnih vsebinskih vprašanj nam lahko pošljete elektronsko sporočilo na: alenka.vrh@gov.si

Št.: 9611-31/2020/13

Datum: 30. 4. 2020

Priloga: Prikaz sporočanja (izpolnjevanja) podatkov o plačah na obrazcu ZAP/M v nekaterih izbranih specifičnih primerih, ki so posledica izrednih razmer, povezanih z epidemijo koronavirusa