Zavezanci za poročanje so izvajalci nastanitvene dejavnosti katerih nastanitveni obrati so vpisani v Register nastanitvenih obratov.

Izvajalci nastanitvenih obratov podatke o novem gostu posredujejo dnevno - najpozneje v 12 urah po prihodu gosta. Če datum in ura odhoda gosta nista znana ob njegovem prihodu ali se pozneje spremenita, se ti podatki posredujejo najpozneje v 12 urah po odhodu gosta, in sicer tako, da se v spletno aplikacijo (lahko tudi prek XML datoteke oz. spletnega servisa) za tega gosta vnesejo podatki kot nov vnos. Na isti način se popravijo tudi ostali podatki – z novim vnosom.

Na spletni strani Ajpesa najdete še več odgovorov.