Vsi štipenditorji v Sloveniji morajo vsako leto do konca leta (31. december) redno poročati o vseh podeljenih štipendijah za aktualno šolsko oziroma študijsko leto.

Kdo mora poročati?

Poročati morajo vsi, ki podeljujejo štipendije po drugih predpisih in ne po Zakonu o štipendiranju, med drugim torej:

• delodajalci, ki podeljujejo kadrovske ali druge štipendije,
• samostojni podjetniki,
• javni in zasebni zavodi ter fundacije,
• občine,
• organi državne uprave
• in drugi.

Zakon določa tudi globo za prekršek opustitve dolžnosti poročanja, in sicer se z globo:

• od 300 do 600 EUR kaznuje subjekt, ki je pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, in dodeljuje štipendije na podlagi drugih predpisov,
• od 150 do 300 EUR kaznuje tudi odgovorna oseba subjekta prejšnje alineje.

Kako poročati?

Štipenditorji morajo poročati preko posebne spletne aplikacije. Za prijavo v aplikacijo mora imeti zaposleni ustrezen certifikat pravne osebe (digitalno potrdilo), ki ga je izdal kateri od pristojnih organov. Preko aplikacije je nato možno oddati tudi pooblastilo drugi pravni osebi za oddajo podatkov (na primer kadrovski servis, računovodsko podjetje ali podobno). Stranke, ki ne razpolagajo z digitalnim potrdilom za pravne osebe in želijo za poročanje o štipendijah pooblastiti drugo pravno osebo, ki ima kvalificirano digitalno potrdilo, lahko oddajo pooblastilo po pošti. Stranka lahko pooblastilo pripravi sama ali uporabi vzorec pooblastila.

VSTOP V APLIKACIJO

Kaj poročati?

Štipenditor mora vnesti naslednje podatke za vsakega štipendista:

• o štipendistu (ime, priimek, EMŠO, naslov in občina prebivališča),
• o šolanju (kje se šola, izobraževalna ustanova in program, vrsta in področje izobraževanja, letnik in status),
• o štipendiji.

Kakšen je postopek poročanja?

• Po prijavi poročevalec klikne na "Poročanje" in izbere "Štipendisti". Na prikazanem obrazcu izbere šolsko (oziroma študijsko) leto ter nato možnost "Vnesi novega štipendista". V obrazec nato vnese vse zahtevane podatke o štipendistu, njegovem izobraževanju in štipendiji.
• Nato s klikom na gumb "Oddaj" odda podatke.
• Če so podatki pravilni, aplikacija potrdi oddajo s statusom "Oddan".
• V nasprotnem primeru javi, da je "Napaka pri oddaji". S klikom na ta napis pri posameznem štipendistu aplikacija javi, za kakšno napako gre. Poročevalec nato izbere vnos, ki ga želi popraviti, in klikne na "Uredi", s čimer se vnos omogoči za urejanje in popravke, nakar ga ponovno odda.

Podrobnejša navodila so na voljo v Priročniku.

Vir: Javni štipendijski, razvojni, invalidski in preživninski sklad Republike Slovenije