Portal Racunovodja.com uporablja piškotke, da lahko z analizo obiska izboljšujemo storitev, za namene oglaševanja ter raziskave rabe spleta.
Prosimo vas, da nam prijazno dovolite, da na vaš računalnik naložimo piškotke za ta namen.

Se strinjam.         Ne strinjam se.         Želim izvedeti več.

Vpisano: 4.7.2019 13:36:42

Podjetja morajo strankam in zaposlenim omogočati dostop do lastnih osebnih podatkov

Rubrika: Ne spreglejteprint Natisni

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) opažajo primere, ko podjetja ne odgovarjajo na zahteve posameznikov za dostop do lastnih podatkov, celo na zahteve nekdanjih zaposlenih, ali jih povsem neupravičeno zavrnejo. Takšno ravnanje ni dopustno. Če gre za zahtevo zaposlenega za posredovanje plačilnih list, pa lahko predstavlja tudi kršitev delovnopravne zakonodaje.

Eden ključnih elementov zagotavljanja zakonite obdelave osebnih podatkov je prav učinkovito izvajanje pravice vsakogar, da se seznani z obdelavo lastnih osebnih podatkov in dostopa do teh podatkov (to določa člen 15 Splošne uredbe o varstvu podatkov). Vsakdo lahko od podjetja kot stranka, kupec, naročnik ali zaposleni kadarkoli zahteva pojasnila o tem, katere njegove osebne podatke obdelujejo, za kakšen namen in na kakšni podlagi, kdo so uporabniki ter informacije o roku hrambe.

Zavrnitev zahteve je dopustna le, če gre za podatke, ki se ne nanašajo na posameznika, ali če obstaja v zakonu določena omejitev glede posredovanja (npr. za banke velja takšna omejitev za določene podatke, ki jih morajo banke zbirati v zvezi s preprečevanjem pranja denarja in financiranja terorizma).

Posameznik pa ne more pridobiti npr. osebnih podatkov drugih oseb ali v določenih primerih, če je to potrebno za varstvo pravic drugih, podatkov, ki pomenijo poslovno skrivnost ali intelektualno lastnino podjetij (npr. vnaprej natisnjenih in strokovno potrjenih psihodiagnostičnih testov, poslovne logike in algoritmov za izračun npr. ugotavljanja goljufij).

Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) posebej določa, da je delodajalec dolžan delavcu do konca plačilnega dne izdati pisni obračun, iz katerega so razvidni podatki o plači, nadomestilu plače, povračilu stroškov v zvezi z delom in drugi prejemki, plačilo davkov in prispevkov ter plačilni dan. Najkasneje do 31. januarja pa mora delavcu izdati tudi pisni obračun plač in nadomestil plač za preteklo koledarsko leto, nadzor te pravice delavca pa izvaja inšpektorat za delo.

Dokumenti s podatki o delavcu, za katerega se preneha voditi evidenca o izrabi delovnega časa ter dokumenti s podatki o delavcu, za katerega se preneha voditi evidenca o stroških dela se hranijo kot listina trajne vrednosti. To pomeni, da lahko delavec tudi kadarkoli po prenehanju zaposlitve zahteva posredovanje lastnih podatkov.

Vsako podjetje mora na zahtevo posameznika odgovoriti najkasneje v enem mesecu od prejema zahteve. Ta rok se lahko pri kompleksnejših zahtevah ali velikem številu zahtev podaljša za največ dva meseca. Podjetje mora podatke zagotoviti brezplačno. Le izjemoma lahko zaračuna razumno pristojbino (administrativne stroške posredovanja): če dokaže, da je zahteva očitno neutemeljene ali pretirana (zlasti ker se zahteve ponavljajo), če posameznik zahteva dodatno kopijo osebnih podatkov.

V primeru, da se podjetje na zahtevo za uveljavljanje pravic po Splošni uredbi ne odzove, se lahko posameznik obrne na IP.

IP uveljavljanju pravic posameznikov posebno pozornost posveča v sklopu evropskega projekta RAPiD.Si, ki je namenjen izobraževanju majhnih podjetij o reformi zakonodajnega okvira s področja varstva osebnih podatkov. Več o nasvetih podjetjem na spletni strani "http://www.upravljavec.si, o pravicah posameznika pa na spletni strani "http://www.tiodlocas.si.

Vir: Informacijski pooblaščenec

Ključne besede:
osebni podatki
informacijski pooblaščenec

Zadnji članki iz rubrike:

3.5.2021 16:15:11:
Izjava za delno povračilo nekritih fiksnih stroškov (NFS) za Q2/2021

29.4.2021 12:40:19:
Dopolnitev gradiva Samozaposleni v času epidemije

26.4.2021 14:48:17:
Pravilnik o merilih sorazmernosti pri pogoju ugotavljanja znižanja prihodkov

22.4.2021 10:45:06:
Dopolnjeno gradivo Samozaposleni v času epidemije in po njej - davki, prispevki in prihodki

22.4.2021 10:27:46:
Pravilnik o dopolnitvah Pravilnika o merilih sorazmernosti pri pogoju ugotavljanja znižanja prihodkov

Najnovejši članki:

11.5.2021 13:33:13:
Dopolnitev pogostih vprašanj in odgovorov glede mesečnega temeljnega dohodka pri zavezancih, ki so v letu 2020 in 2019 poslovali s skrajšanim delovnim časom

10.5.2021 22:17:44:
Poročilo o rasti cen življenjskih potrebščin na območju Slovenije za marec 2021

10.5.2021 22:14:36:
Pojasnilo k 2. točki drugega odstavka 4. člena Stališča 17 – Obravnavanje posebnih zakonskih zahtev pri reviziji računovodskih izkazov delodajalcev, ki zaposlujejo invalide

10.5.2021 22:09:36:
Pravilnik o dopolnitvi Pravilnika o izvajanju Zakona o davku na dodano vrednost

7.5.2021 12:16:33:
Sprememba veljavnosti stališča glede davčne obravnave oprostitev prispevkov za socialno varnost pri normirancih

Izobraževanja
Centralni tečaj: 1€ = 239,640 SIT