Potni nalogi in obračuni potnih stroškov spadajo med pomembne dokumente v podjetju ali organizaciji, ki lahko vplivajo na obdavčitev tako delavcev kot tudi delodajalca.

Pri delodajalcu, ki nima ustrezno izpolnjenih potnih nalogov in obračunov potnih stroškov, lahko pride v primeru inšpekcijskega pregleda s strani finančne uprave zaradi izplačila potnih stroškov do plačila:

• davka od dohodkov pravnih oseb,
• dohodnine,
• prispevkov za socialno varnost,
• zamudnih obresti in
• kazni za prekršek.

Potni stroški, ki so izplačani delavcu brez ustreznih podlag, se namreč obravnavajo kot drugi prejemki iz delovnega razmerja in obdavčijo z dohodnino (kot dohodek iz delovnega razmerja) in prispevki za socialno varnost na enak način, kot plača.