Komu in kdaj je treba posredovati podatke o o plači in nadomestilu plače za preteklo koledarsko leto?

Z Zakonom o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz obveznega pokojninskega in invalidskega zavarovanja (ZMEPIZ-1) se je vzpostavilo pravno okolje in informacijske rešitve za elektronsko vlaganje prijav/odjav v/iz zavarovanja. M4-obrazce so delodajalci oz. stečajni ali likvidacijski upravitelji zadnjič oddali za obdobje do 31. decembra 2016. Za obdobja po 1. januarju 2017 je prenehal status delodajalcev kot zavezancev za prijavo podatkov o osnovah oziroma zavezancev za posredovanje podatkov na obrazcu M-4. Podatke, potrebne za oblikovanje pokojninske osnove, delodajalci sporočajo na obrazcih REK-1. Podatke, zbrane z iREK obrazci, FURS posreduje ZPIZ.

Delodajalci so ne glede na ZMEPIZ-1 in ZPIZ-2 po 135. členu ZDR-1 do 31. januarja dolžni delavcem posredovati podatke o plači in nadomestilu plače za preteklo koledarsko leto, vključno z obračunanimi in plačanimi prispevki in davki. Delodajalci v zvezi z M4 niso dolžni posredovati podatkov delavcem. To je dolžnost ZPIZ.

V skladu z 140. členom ZPIZ-2 vodi ZPIZ za vsakega zavarovanca, ki je vključen v obvezno zavarovanje, informativno osebno evidenco obveznega zavarovanja (IOE), ki vsebuje podatke o osnovah, od katerih so bili plačani prispevki, o obračunanih prispevkih po posameznih letih, o plačilu prispevkov po posameznih letih ter o obdobju zavarovanja. ZPIZ omogoča zavarovancu elektronski vpogled v podatke, ki se o njem vodijo v informativni osebni evidenci. Z možnostjo elektronskega vpogleda je izpolnjena »dolžnost« ZPIZ glede posredovanja obvestil o obračunanih prispevkih za pokojninsko in invalidsko zavarovanje za preteklo leto ter o plačilu prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje za preteklo leto.