Rubrika 31 v obrazcu M-1

Stopnja šolske izobrazbe je vrsta šole (odsek, smer, program), s katero si je oseba pridobila najvišjo stopnjo v svojem izobraževanju. To pomeni, da je treba pri ugotavljanju in evidentiranju podatkov o stopnji šolske izobrazbe upoštevati samo najvišjo stopnjo šole, ki jo je oseba končala, ne upoštevamo pa šole, ki jo je sicer obiskovala, vendar je ni zaključila. Oseba je končala določeno šolo, če je končala zadnji razred oziroma opravila zadnji izpit (diplomski izpit, diplomsko delo ipd.). Stopnja šolske izobrazbe je kombinirana (logična povezava) z vrsto končane šole v rubriki 29. Vpisati je treba ustrezno šifro glede na raven šolske izobrazbe, in sicer:

Šifra         Naziv
01 za osebo brez šole;
02 za osebo, ki je končala 1-3 razrede osnovne šole;
03 za osebo, ki je končala najmanj 4 in največ 7 razredov osnovne šole
(osemletke) oziroma ki je končala prejšnjo štirirazredno šolo, prav tako tudi za
osebo, ki je končala prvi, drugi, tretji razred prejšnje nižje gimnazije, če tretji
razred ni bil zaključni, oziroma druge nekdanje ustrezne šole za splošno
izobraževanje (meščanske ali podobne šole);
04 za osebo, ki je končala osnovno osemletno šolo, prejšnjo osemletko ali
sedemletko, če je bil sedmi razred zaključni, oziroma za osebo, ki je končala
eno od prejšnjih šol za splošno izobraževanje (prejšnje nižje gimnazije, nižje
razrede popolne gimnazije, meščanske ali kake druge podobne šole). To šifro
je treba vpisati tudi za osebo, ki ni končala gimnazije ali druge srednje
strokovne šole;
05 za osebo, ki je končala šolo za kvalificirane delavce;
06 za osebo, ki je končala gimnazijo ali srednjo strokovno šolo;
07 za osebo, ki je končala šolo za visokokvalificirane delavce.
Za osebe, ki so končale srednje usmerjeno izobraževanje:
08 za prvo stopnjo;
09 za drugo stopnjo (skrajšani program);
10 za tretjo stopnjo (dvoletna šola);
11 za četrto stopnjo (triletna šola);
12 za peto stopnjo (srednja šola);
13 za osebo, ki je končala višjo šolo ali prvo stopnjo fakultete;
14 za osebo, ki je končala visoko šolo, fakulteto ali akademijo za umetnost.

Rubrika 32

Vpisati je treba ustrezno šifro za stopnjo strokovne usposobljenosti, to je stopnjo zahtevnosti za opravljanje del in nalog po sistemizaciji:

Šifra      Naziv
0 doktor znanosti
1 magister znanosti
2 visoka strokovna usposobljenost
3 višja strokovna usposobljenost
4 srednja strokovna usposobljenost
5 nižja strokovna usposobljenost
6 visokokvalificiran
7 kvalificiran
8 polkvalificiran
9 nekvalificiran

S strokovno usposobljenostjo za opravljanje določenih del oziroma nalog po sistemizaciji so opredeljena splošna in strokovna znanja, praktična usposobljenost in druge lastnosti, ki jih mora imeti oseba, da lahko uspešno opravlja dela in naloge v podjetju oziroma organizaciji. Stopnja strokovne usposobljenosti izhaja iz opisa delovnega mesta, na katerem oseba dela. Za pripravnika in vajenca je treba vpisati ustrezno šifro glede na dela in naloge, ki jih pretežno opravlja med pripravništvom oziroma vajeništvom.
Voljene oziroma imenovane osebe opredelimo po stopnji strokovne usposobljenosti za opravljanje del in nalog; če ta ni predvidena, je treba vpisati šifro 2 - visoka strokovna usposobljenost.

Rubrika 33

Vpisati je treba ustrezno šifro za stopnje strokovne izobrazbe:

Šifra       Naziv
0 doktor znanosti
1 magister znanosti
2 visoka
3 višja
4 srednja
5 nižja
6 visokokvalificiran
7 kvalificiran
8 polkvalificiran
9 nekvalificiran

Strokovna izobrazba je formalnopravna kvalifikacija, ki jo je oseba pridobila z enim od naslednjih možnih načinov:
a) z zaključkom ustrezne šole;
b) z zaključkom šole ali tečaja, ki mu je z odločbo o stopnji šol, tečajev in izpitov
določena stopnja šole ali tečaja;
c) s priznanjem stopnje strokovne izobrazbe priučenega (polkvalificiranega) delavca po preverjanju njegove strokovnosti v podjetju ali drugi organizaciji;
d) s strokovnim izpitom za pridobitev stopnje izobrazbe kvalificiranega ali visokokvalificiranega delavca;
e) s posebnim izpitom za priznanje strokovne izobrazbe po predpisih o javnih službah;
f) s priznanjem strokovne izobrazbe (naziva) javnim uslužbencem po predpisih o javnih uslužbencih.
Če oseba ni pridobila strokovne izobrazbe na nobenega od navedenih načinov, je nekvalificirana. Za vsako stopnjo strokovne izobrazbe mora imeti oseba ustrezen dokument: diplomo, spričevalo, odločbo oziroma potrdilo.