Zakon o društvih, ki je stopil v veljavo 28. 6. 2006, določa, da morajo vsa društva v roku šestih mesecev, to je do 28. 12. 2006, upravnim enotam, kjer so vpisana v register društev, sporočiti podatke o zastopnikih društev.


Zakon društvom ne nalaga obvezne uskladitve njihovih temeljnih aktov (pravil, statutov), vendar zaradi lažje ugotovitve istovetnosti zastopnika posameznega društva določa, da se v register društev poleg njegovega imena in priimka vpišejo še nekateri drugi osebni podatki, in sicer: EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo in naslov stalnega oziroma začasnega prebivališča, če zastopnik v Sloveniji nima stalnega prebivališča. Podatkov o zastopnikih ni mogoče pridobiti iz drugih evidenc, zato jih morajo društva sporočiti sama. Na podlagi obvestila društva bo pristojni registrski organ podatke o zastopniku vpisal v register društev. Organ o vpisu podatkov ne bo izdal odločbe, temveč bo društvo o tem le obvestil.

vir: mnz

Primer obrazca za posredovanje osebnih podatkov o zakonitem zastopniku društva in seznam upravnih enot